Suositut projektinhallintatyökalut

Monimutkaisen projektin hallinta voi olla vaikeaa. Tiimin pitäminen aikataulussa ja tiellä, kun määräaikoja ja resursseja yhdistetään koko hankkeen ajan, on välttämätöntä, että se saadaan päätökseen ajoissa ja talousarviossa. Projektinhallintaohjelmisto voi auttaa ryhmää yksinkertaistamaan tätä prosessia ja tunnistamaan mahdolliset uhkaukset. Nämä työkalut määrittävät jokaisen toimituksen ja määrittävät kullekin resurssit ja määräajat, pitämällä projektin tiellä ja tiimi tietoisina kaikista määräajoista ja rajoituksista.

FastTrack-aikataulu

FastTrack-aikataulu on helppokäyttöinen ohjelmistotyökalu, joka auttaa suunnittelemaan projektin ja määrittämään tehtävät tiimin jäsenille. Siinä on yksinkertainen käyttöliittymä, joka asettaa kaikki suunnittelutyökalut yhteen valintaikkunaan tietojen syöttämisen helpottamiseksi. FastTrackissa on graafinen yleiskuva projektista ja hyvin suunniteltuja raportteja, jotka henkilökunnan on helppo tarkastella ja ymmärtää. Yksi järjestelmän vahvimmista ominaisuuksista on resurssityökalu, jonka avulla lisätyöntekijä voidaan lisätä tehtävään, kun henkilökunta on tilapäisesti käytettävissä auttamaan, ja lisäresurssit lasketaan kokonaisaikatauluun. FastTrack ei sisällä työntekijöiden työaikatauluja tai automatisoitua järjestelmää, joka lähettää sähköpostin tiimin jäsenille, kun tehtävät on tarkoitus suorittaa.

Microsoft Project

Microsoft-tuotteena Microsoft Projectin MS Office -käyttöliittymä ja suuri osa sen toiminnallisuudesta tunnetaan monille käyttäjille, joten aloittelijoille on melko yksinkertaista ymmärtää. Se soveltuu hyvin resurssien kohdentamiseen projektitehtäviin ja määräaikojen seurantaan sekä hankkeen virstanpylväisiin. MS Project ei käytä graafista kojelautaa, joka auttaa käyttäjiä näkemään projektin tilannekuvan, eikä se salli tiimin jäsenten tehdä huomautuksia tai kommentteja, jotka ovat näkyvissä kaikille. Microsoftin standardin käyttöliittymän ansiosta monet organisaatiot aloittavat suunnitteluprosessin projektissa ja vievät sitten tiedoston visuaaliseen projektinhallintajärjestelmään.

Tenrox-projektinhallintaohjelmisto

Tenrox Project Management Software on monipuolinen työkalu, joka on intuitiivinen ja helppokäyttöinen. Tenroxin avulla on helppo suunnitella ja jakaa resursseja projektille, mutta yksi sen edullisista ominaisuuksista on täydellinen integrointi MS Projectiin. Jos tiimin jäsen haluaa, hän voi käyttää Projectia suunnittelemaan ja integroimaan työnsä nykyiseen Tenrox-projektiin. Monimutkaiset yhteistyötyökalut antavat tiimin jäsenille mahdollisuuden välittää kysymyksiä ja kommentteja muille joukkueille, ja ne saattavat vastaamaan tuleviin tehtäviin ja tuloksiin. Talousarvioiden hallinta on integroitu järjestelmään.