Suunnitelma sopimuksen suorituskyvyn mittaamiseksi toimittajanhallinnan KPI / Scorecard -toiminnolla

Kun teet töitä yrityksellesi, tarvitset tavan seurata ja arvioida, kuinka hyvin urakoitsijat suorittavat työtä. Suunnitelma, joka sisältää mitattavissa olevia keskeisiä suorituskykyindikaattoreita, voi pitää sinut keskittyneenä reaalimaailman mittareihin, joiden avulla voit arvioida objektiivisesti sopimuksen työtä. Suunnitelman KPI-mittaukset voivat sisältää tarkistuslistoja, ohjeita ja tuloskortteja, jotka arvioivat maksamiesi henkilöiden suorituskykyä tarjoamaan sinulle tavaroita ja palveluja.

Arviointimateriaalit ja tarvikkeet

Suunnitelmassasi voi olla menetelmä sopimusten perusteella vastaanotettujen tavaroiden arvioimiseksi. Sisällytä tarkistuslista kriteereistä, jotka on täytettävä kaikkien tarvikkeiden osalta. Arvioi esimerkiksi materiaalit sen mukaan, ovatko ne vaatimusten mukaisia, huomioi vahingoittuneiden materiaalien tai tarvikkeiden prosenttiosuus ja tallenna mahdolliset toimintahäiriöt. Suunnitelma, joka sisältää nämä tarkistuslistat, antaa sinulle kovaa tietoa, jota voit käyttää KPI-tuloskorttisi osana.

Tilausjaksojen mittaus

Yksi KPI-mittauksista suunnitelmassasi voi keskittyä tilausjaksoon. Suunnitelmassasi on määriteltävä hyväksyttävät aikataulut tilauksesta toimitukseen ja toimitettava urakoitsijoiden luokitusjärjestelmä näiden aikarajojen perusteella. Jos esimerkiksi odotat, että tuotteet toimitetaan kahden viikon kuluessa tilauksesta, tämän standardin täyttävä toimeksisaaja voi saada arvosanan 1. Toimeksisaajat, jotka viivästyttävät toimitusaikaa 2, 3, 4 ja 5 päivää aikaisemmin kuin määräaika, voivat saada arvosanoja 2, 3, 4 ja 5. Tämä indikaattori voi auttaa sinua tunnistamaan sopimukset, jotka maksavat sinulle aikaa ja rahaa viiveiden vuoksi.

Arvioidaan parhaillaan käynnissä olevaa työtä

Tuotantotuotteita koskevissa sopimuksissa KPI-suunnitelmasi voi arvioida urakoitsijoiden avoimuutta. Esimerkiksi sopimuspuolelta on saatava oikea ja oikea vastaus, kun kysyt edistystä. Indikaattorisi voi arvioida urakoitsijoita siitä, kuinka nopeasti he vastaavat kyselyihin ja kuinka yksityiskohtaisesti niiden raportit ovat. Eniten arvioituja urakoitsijoita ovat ne, jotka palaavat puheluihin samana päivänä, kun ne on vastaanotettu, ja antaa tiettyjä määriä tai prosenttiosuuksia selittäessään, kuinka paljon valmistusta on tehty. Suunnitelmassasi voi olla bonusluokka urakoitsijoille, jotka kutsuvat sinut tarkastamaan meneillään olevat työt.

Hinnat tarkistetaan

KPI-suunnitelmassa olisi määriteltävä menettelyt, joilla verrataan hintoja, jotka olet tosiasiallisesti maksanut sopimukseenne sovittuihin hintoihin. Suunnitelmassa voidaan ottaa huomioon jonkin verran vaihtelua, joka johtuu odottamattomista olosuhteista, kuten sääolosuhteista, jotka aiheuttavat raaka-aineiden hintojen nousua urakoitsijalle. Yleensä suunnitelmassa on kuitenkin näytettävä, miten sovitetut hinnat sovitetaan hintoihin, joista on sovittu, ja luetella kaikki korjaustoimenpiteet, jotka koskevat eroja, kuten loppumaksun pidättäminen tai kirjallisen selvityksen pyytäminen.