Perpetual Inventory System & Määritelmä

Yritykset voivat käyttää kahta järjestelmää varastotietojen säilyttämiseksi: ikuiset ja määräajoin. Nyt kun tietojenkäsittelyjärjestelmät, jotka yhdistävät inventaarion ja myynnin tietueet yhdessä, ovat laajalti saatavilla, useimmat yritykset käyttävät pysyvää inventaariojärjestelmää. Jokaista tilikautta varten on määritettävä myytyjen tavaroiden hinta, joten sinun on tiedettävä alku- ja loppuvarasto sekä kuukauden aikana tehtyjen ostosten määrä.

ominaisuudet

Tilinpäätöksen "periodinen ja ikuinen" merkitys viittaa aikaa loppuvarastojen määrän määrittämiseen ", professori Thomas C. Omerin mukaan Illinoisin yliopistossa Chicagossa. Jatkuvassa inventaariossa järjestelmä arvioi jatkuvasti loppuvarastoa: ikuinen järjestelmä on vain tietueiden arviointijärjestelmä eikä varaston fyysinen tarkistus.

Toimia

Jatkuvat varastojärjestelmät kattavat jatkuvan varastojen saannin ja ajantasaiset kirjanpitotiedot. Se auttaa pitämään jatkuvasti lähtevien ja lähtevien materiaalien seurannan, jatkuvan työn ja päivittäisen tavaroiden myynnin. Tarkista myynti- ja varastotietueet keskenään usein tarkkuuden vuoksi.

Merkitys

Voimassaolon tarkistamiseksi yritysten pitäisi tehdä fyysinen inventaario vähintään kerran vuodessa ja verrata sitä kirjan kirjanpitoon. Tämä auttaa katkaisemaan, virheitä, varkauksia ja muita menetyksiä. Voit verrata tätä tavaroiden päivittäisiin kustannuksiin, jotka myydään tapahtumarekisteriin, joka päättyy samana päivänä kuin varaston.

näkökohdat

Koska ikuiset järjestelmät eivät luota varastonmäärityksiin, vuoden lopun merkintä ei ole tarpeen, jotta tilisi saataisiin ajan tasalle. Jos järjestelmä toimii oikein, aina kun tarkistat tietueesi, kaikki tilisi tulisi täyttää. Jos he eivät tee, tarkista ensin järjestelmässä olevat virheet ja vertaa sitä sitten fyysiseen inventaarioon muiden virheiden tai varkauksien huomioon ottamiseksi.

Hyvät ja huonot puolet

Jatkuvalla inventaarilla on kaksi päähyötyä. Se parantaa tietojenkäsittelykäytäntöjä, mikä helpottaa tietyn ajanjakson aikana myytyjen tavaroiden kustannusten laskemista. Toiseksi se antaa yrityksille mahdollisuuden nähdä tarkan varaston tietyllä hetkellä, jolloin on helpompi tietää, milloin tilata lisää. Tämä korkeampi hallintotaso voi tehdä yrityksistä dynaamisempia ja auttaa pysymään mukana asiakkaiden kysynnässä. Sen suurimpana haittana on täytäntöönpanon kustannukset. Jos yrityksesi voi kuitenkin kattaa kustannukset, järjestelmä maksaa itsestään pian tehokkuuden ja voiton.