Palkkalaskenta ja hallituksen asetukset

Työnantajien on noudatettava eri palkkasäännöksiä, joita hallitus säätelee. Yhdysvaltain työministeriö (DOL) asettaa liittovaltion työlainsäädännöt, kun taas sisäinen tuloviranomainen valvoo liittovaltion palkkasäännöstöä. Palkkalaskenta sisältää suoritusten suorittamisen vaadittavaksi.

DOL ja IRS

DOL: n tehtävänä on suojella palkansaajien ja työnhakijoiden oikeuksia. Tähän kuuluu sen varmistaminen, että ne maksetaan oikeudenmukaisesti ja oikea-aikaisesti. Työntekijät voivat ilmoittaa työnantajille, jotka rikkovat työ- ja palkkapolitiikkaa. IRS edellyttää, että työnantajat pidättävät, ilmoittavat ja maksavat palkanmaksut sen säännösten mukaisesti. IRS veloittaa palkkioita ja seuraamuksia työnantajille, jotka eivät noudata sen politiikkoja.

Palkan käsittely

Vuonna 2009 voimaan tulleen DOL: n reilun työstandardilain mukaan työnantaja ei voi maksaa työttömille työntekijöille alle 7, 25 dollarin vähimmäispalkkaa. Työntekijöitä ei kuitenkaan ole vapautettu vähimmäispalkasta ja ylityökorvauksesta; tämä on suurin osa työntekijöistä. Nuorten vähimmäispalkka-ohjelman mukaan työnantaja voi maksaa alle 20-vuotiaita työntekijöitä 4, 25 dollaria tunnissa ensimmäisen 90 työpäivän aikana.

kellonaikatoimintoa

Palkkalaskenta sisältää yleensä tuntihenkilöstön ajanottotiedot. Jotkut työnantajat uskovat, että heidän on käytettävä tiettyä ajankäyttöjärjestelmää, kuten kelloa, seurata tunteja. Vaikka kellonaika on tehokas tapa valvoa työtunteja, se ei ole pakollinen. DOL toteaa, että mikä tahansa järjestelmä on kunnossa, kunhan se säilyttää oikeat ja täydelliset tiedot. Tämä sisältää paperikopiot ja tietokoneistetut aikalehtit.

Lähdeverot

Liittovaltion hallitus edellyttää, että työnantaja pidättää liittovaltion tuloveron, sosiaaliturvamaksun ja Medicare-veron työntekijöiden palkkioista. Useimmat valtiot vaativat valtion tuloveron pidättämistä. Jos sovelletaan kaupunki- tai paikallista tuloveroa, työnantajan on pidättäydyttävä myös niistä. Palkkasummien käsittelyssä varmistetaan, että nämä verot pidätetään asianmukaisesti. Työnantajan on noudatettava IRS-kiertokirjeen E (työnantajan vero-opas) ohjeita liittovaltion palkkasummien noudattamisesta. Sen olisi noudatettava valtion veroviraston suuntaviivoja, jotka koskevat valtion palkkasummien noudattamista.

Palkatut työntekijät

Palkatut työntekijät saavat jokaisesta palkka-ajasta määrätyn määrän palkkaa. Palkka on ennalta määrätty tai taattu palkkamäärä, jonka työntekijä voi laskea jokaiselle maksupäivälle. Palkan määrä on yleensä kiinteä; näin ollen nettopalkka ei muutu, ellei työntekijällä ole ollut palkkakorjausta tai vähennysmuutosta.

Työnantajan on maksettava palkatulle työntekijälle koko palkka-aika, jollei tiettyjä poikkeuksia sovelleta, kuten etuuksien päivien liikakäyttö, työntekijä on uusi vuokraus, irtisanominen tai maksuton keskeytys. Näissä tapauksissa työnantaja voi jakaa palkkansa.

Valtion lait

Joillakin valtioilla, kuten Alaskassa ja Kaliforniassa, on omat vähimmäispalkkilaki, joka voi olla ristiriidassa liittovaltion vähimmäispalkan kanssa. Tässä tapauksessa työnantajan on käytettävä korkeampaa palkkaa. Työnantaja voi tarkistaa valtion työpanosta valtion vähimmäispalkkavaatimuksista.