Normaali kustannusmuutos Vs. Aikataulun vaihtelu

Kun yritys suunnittelee hankkeen, se arvioi hankkeen kustannukset ennen alkua. Se voi myös arvioida, kuinka kauan se odottaa projektin toteutuvan. Nämä arviot ovat kuitenkin harvoin täydellisiä. Kustannusarvion vaihtelua kutsutaan normaaliksi kustannusvarianssiksi, kun taas arvioidun valmistumisajan vaihtelu on aikataulun varianssi.

Määritelmät

Hankkeen kustannusvaihtelu on matemaattinen ero projektin ansaitun arvon ja laskennan kohteena olevan hankkeen todellisen kustannuksen välillä. Hankkeen aikatauluvaihtelu on matemaattinen ero projektin ansaitun arvon ja laskennan kohteena olevan hankkeen todellisen arvon välillä. Hankkeen ansaittu arvo on hankkeen budjetoidut kustannukset kerrottuna tosiasiallisella valmistusprosentilla, kun taas sen suunniteltu arvo on hankkeen budjetoidut kustannukset kerrottuna odotetulla valmistusprosentilla.

laskelmat

Oletetaan, että yrityksesi budjetoi hankkeen kustannukset 600 000 dollarilla ja aikoi toteuttaa sen kahdeksan kuukauden kuluessa. Kuukauden kuluttua yrityksesi on suorittanut 10 prosenttia hankkeesta, joiden kokonaiskustannukset ovat 75 000 dollaria. Yrityksesi suunnitelma osoittaa, että 15 prosenttia hankkeesta olisi pitänyt olla täydellinen tässä vaiheessa. Tällöin projektin todelliset kustannukset ovat 75 000 dollaria, sen suunniteltu arvo on 90 000 dollaria (600 000 x 15 dollaria), ja sen ansaittu arvo on 60 000 dollaria (600 000 x x 10 dollaria). Tämän jälkeen hankkeen normaali kustannusero on - 15 000 dollaria (60 000 dollaria - 75 000 dollaria), ja sen aikatauluero on - 30 000 dollaria (60 000 - 90 000 dollaria).

Vertailu

Sekä kustannusten vaihtelu että aikataulun vaihtelu sisältävät projektin ansaitun arvon tähän mennessä. Vaikka kustannusvarianssi havaitsee erotuksen ansaitun arvon ja todellisten kustannusten välillä, aikataulun varianssi löytää todellisen ansaitun arvon ja yrityksen ennustetun ansaitun arvon välisen eron projektille. Kustannusvarianssi osoittaa, onko yritys sen budjetissa, mutta aikataulun vaihtelu osoittaa, täyttääkö yritys hankkeen ajoissa.

näkökohdat

Kun kustannusten vaihtelu on negatiivinen, se osoittaa, että hanke maksaa enemmän kuin odotettu yritys. Negatiivinen aikataulumuodos osoittaa, että hanke kestää kauemmin kuin odotetaan. Positiiviset arvot kustannusmuutoksille ja aikataulumuunnoksille viittaavat siihen, että hanke on budjetin alapuolella ja ennen aikataulua. Useimmat yritykset laskevat kustannusten vaihtelua ja aikataulun vaihtelua useita kertoja projektin aikana tehokkuuden seuraamiseksi ja sen varmistamiseksi, että hanke pysyy ennustetun talousarvion sisällä.