Monitoimiharjoitukset

Monitehtävä on kyky työskennellä samanaikaisesti useiden tehtävien kanssa. Pienyritysten omistajat ja työntekijät käyttävät tavallisesti useita hattuja ja käyvät läpi useita tehtäviä. Esimerkiksi omistaja voisi tarkastella neljännesvuosittaisia ​​myyntitietoja puhuessaan potentiaalisen asiakkaan kanssa ja yrittää sulkea myynnin. Monikäyttö auttaa ihmisiä käyttämään mahdollisimman tehokkaasti aikaa.

Perusasiat

Ihmisen aivot eivät oikeastaan ​​voi monitaskata samalla tavalla kuin tietokonejärjestelmä voi käsitellä useita ohjeita samanaikaisesti. Sen sijaan aivot voivat vaihtaa tehtäviensä välillä hyvin nopeasti, MIT-neurotieteilijä Earl Miller kertoi NPR: n tiedustelijalle Jon Hamiltonille lokakuussa 2008. Aivojen osa, joka vastaa tällaisesta monikäytöstä, on toimeenpanojärjestelmä, joka liittyy aivojen eturauhasen kuori tai etuosa, jotka istuvat silmien yläpuolella. Tämä järjestelmä voi määrittää prioriteetteja eri tehtävien välillä ja jakaa mielen resurssit aivan samalla tavalla kuin ohjelmistotehtävien ajoittaja hallitsee useiden ohjelmistotehtävien käsittelyä.

Vaihtaminen monimutkaisten tehtävien välillä

Monitoimiharjoittelu voisi sisältää monimutkaisia ​​ja tuntemattomia tehtäviä. Voit esimerkiksi yrittää puhua puhelimessa olevalle kollegalle suunnittelukysymyksestä, kun tarkastelet uusimpia budjettiarvioita. Voit myös yrittää osallistua tuotesuunnittelukokoukseen tutkimalla uutta konseptia Internetissä. Elokuussa 2001 julkaistussa artikkelissa American Psychological Association mainitsee Yhdysvaltain liittovaltion ilmailuviranomaisen Joshua S. Rubinsteinin ja muiden tutkimukset, joissa ehdotetaan, että ihmiset menettävät aikaa, kun monitoiminnot tehdään, ja että tähän menetettyyn aikaan liittyvät kustannukset lisääntyvät monimutkaisella ja tuntemattomalla tehtäviä.

Vaihtaminen yksinkertaisten tehtävien välillä

Voit yrittää monitöitä usean yksinkertaisen tehtävän välillä. Rubinsteinin tutkimus osoitti, että ihmiset menettävät vähemmän aikaa vaihtaessaan yksinkertaisia ​​tai tuttuja tehtäviä. Jos esimerkiksi omistat myymälän, voit yrittää käsitellä ostoksia kassakoneessa, vastata asiakkaiden kysymyksiin, vastata puheluihin toimittajilta ja perheesi sähköpostiviesteiltä. Saatat silti löytää tämän kokemuksen stressaavana, ei toisin kuin ravintola lyhyen tilauksen kokki tuntuu ruuhka-aikoina.

Zero Multitasking

Voit myös kokeilla nolla-monitehtävää. Tämä olisi samanlainen kuin mitä strategiakonsultti Peter Bregman kuvaa toukokuussa 2010 julkaistussa Harvard Business Review -blogipostissa. Hän meni ilman monitehtävää viikon ajan ja nautti kokemuksesta. Hän on edistynyt merkittävästi monimutkaisissa hankkeissa ja löytänyt kokemuksen vähemmän stressaavana. Hänellä oli enemmän kärsivällisyyttä tärkeistä ja hyödyllisistä asioista, kuten perheestä, mutta rajoitetusta kärsivällisyydestä muihin asioihin, kuten pitkiin kokouksiin, joissa mitään ei päätetty.