Monitoimivaikutukset työntekijän suorituskykyyn

Multitasking, joka suorittaa useamman kuin yhden tullin kerralla, saattaa tuntua työntekijälle myönteiseltä ominaisuudelta. Harvard Business Reviewin mukaan tämä käyttäytyminen voi kuitenkin johtaa jopa 40 prosentin tuottavuuden laskuun. Työntekijöiden on aika vaihtaa ajattelutapaa yhdestä tehtävästä toiseen, ja näin ei ehkä ole työryhmänne edun mukaista. Lisäksi se voi vaikuttaa negatiivisesti yrityksen alimpaan riviin.

sekaannus

Työntekijät, jotka hyökkäävät yhdestä tehtävästä toiseen täyttämättä mitään niistä, voivat olla hämmentyneitä määritystavoitteista ja -strategioista. Vuonna 2007 julkaistu artikkeli "Bloomberg Businessweek" -julkaisussa osoittaa, että häiriötekijät maksavat Yhdysvaltain yrityksille 650 miljardia dollaria vuodessa. Jos syvä keskittyminen keskeytyy jatkuvasti puheluilla ja sähköpostiviesteillä, työntekijä ei ehkä pysty palauttamaan projektin suuntaa, koska hän voi unohtaa ajatuksen tai ratkaisun. Hämmentynyt työntekijä ei keskittyisi käsiteltävään tehtävään eikä todennäköisesti suorita tehtäviä tyydyttävästi ja ajoissa. Tämä ei vaikuta pelkästään johtamiseen ja työtovereihin, mutta voi vaikuttaa myös asiakkaisiin.

Stressi ja palaminen

Työntekijän velvoittaminen suorittamaan useita tehtäviä samanaikaisesti, vaikka se ei ole mahdollisimman tehokas kussakin, voi aiheuttaa ahdistusta ja stressiä. Achieve Solutions, henkilöstöavustusohjelma, viittaa Amerikan stressiä käsittelevän instituutin tilastoihin, joissa todettiin, että 65 prosenttia vuonna 2000 kyselyyn osallistuneista työntekijöistä oli haasteissa työssä. Jos johdon, työtovereiden ja asiakkaiden huomion kiinnittää huomiota työntekijään, tämä voi johtaa turhautumiseen siitä, ettei kykene suorittamaan tarvittavia tehtäviä, mikä johtaa tyytymättömiin asiakkaisiin ja pitempiin tunteihin työntekijälle. Silloin työntekijöiden palaminen on riski, joka voi maksaa yrityksellesi rahaa korkealla henkilöstön vaihtuvuudella tai stressivajausvaatimuksilla.

Huono suorituskykyarvostelut

Keskeneräiset tehtävät aiheuttavat alhaisen tuottavuuden ja huonon suorituskyvyn arvioinnin, josta tulee pysyvä osa työntekijän tiedostoa. Tämä voi vaikuttaa työntekijän moraaliin ja vaikuttaa muun henkilöstön jäseniin työpaikalla. Jos työntekijä ei osallistu riittävästi osastonne tavoitteisiin monenlaisten häiriötekijöiden vuoksi, voi olla vaikeaa parantaa suorituskykyä tyydyttävälle tasolle. Suunnittele työntekijä koulutukseen siitä, miten voit hoitaa useita tehtäviä toimistossa tuotannon lisäämiseksi ja suorituskykyvaatimusten täyttämiseksi.

ratkaisut

Johto voi toteuttaa ratkaisuja monikäyttöön työpaikalla, jotta vältetään kielteiset vaikutukset työntekijän suorituskykyyn. Työntekijöiden neuvonta poistua työnantajan sähköpostitileistä ja jättää puhelut pois tärkeämpiä tehtäviä suorittaessaan voi vähentää keskeytyksiä. Yhden tehtävän suorittaminen kerralla poistamalla tarpeettomat häiriötekijät antavat työntekijälle valvonnan työmäärän priorisoinnista ja ahdistuksen vähentämisestä. Jos työntekijä ei odota kiireellistä viestintää, hän voi hallita puhepostia, tekstiviestejä ja sähköpostiviestejä tarkistamalla säännöllisin väliajoin koko päivän. Älä myöskään häiritse työntekijääsi lisäämällä jatkuvasti epäolennaisia ​​tehtäviä, varsinkin jos määräaika on uhkaava.