MS Word: hidas tulostimen vastaus

Microsoft Wordia käyttäville yrityksille tulostusongelmilla voi olla merkittävä vaikutus tuottavuuteen, ja niitä olisi käsiteltävä mahdollisimman nopeasti. Heikon tulostuksen ongelmat sovelluksesta voivat johtua vanhentuneesta tai vioittuneesta tulostinohjaimesta, Word-asetuksesta tai ongelmasta, joka liittyy asiakirjan tai asiakirjojen tulostamiseen.

Tulostinohjain

Jos havaitset hidas tulostusteho muista sovelluksista ja Wordista, tulostinohjaimen ongelma on todennäköinen syy. Irrota tulostin ja poista se Ohjauspaneelista, jos haluat tyhjentää yksikön nykyiset tiedostot ja asetukset, sitten lataa ja suorita ajurin uusin versio valmistajan verkkosivustosta. Asenna laite uudelleen asentamalla tulostin uudelleen. Tämä prosessi soveltaa valmistajan uusimpia vikakorjauksia, parantaa laitteiston ja ohjelmiston yhteensopivuutta ja optimoi tulostimen kokoonpanon.

Word-asetukset

Viimeisimmissä Word-versioissa on taustan tulostusasetus, joka sijaitsee Asetukset-valintaikkunassa. Näin voit aloittaa työskentelyn uudelleen heti, mutta voi viivyttää tulostusprosessia, jos vapaata muistia on vähän. Tämän vaihtoehdon poistaminen käytöstä saattaa parantaa tulostusaikoja. Myös rekisterin avaimen nollaaminen, jota Word käyttää viittaamaan tulostimeen, voi myös auttaa. Voit tehdä tämän valitsemalla "Regedit" Käynnistä-valikosta ja poistamalla "HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office [versionumero]" -kohdassa olevan Data-avaimen. Avain luodaan automaattisesti seuraavan kerran, kun Word käynnistyy.

Asiakirjaongelmat

Erityisen pitkät ja monimutkaiset asiakirjat voivat viedä aikaa prosessin ja tulostuksen ajaksi. Jos tämä on ongelma, jaa asiakirjat erillisiin tiedostoihin tai vähennä mahdollisten kuvien ja kuvien määrää. Kirjasinten puuttuminen asiakirjassa voi myös aiheuttaa viiveitä tulostettaessa. Fontteja voidaan hallita Ohjauspaneelin Ulkoasu ja mukauttaminen -osiosta. Jos käytät muuta tiedostomuotoa kuin alkuperäistä Word-asiakirjaa, siirtyminen toiseen ohjelmaan tiedoston näyttämiseksi ja tulostamiseksi voi vähentää asiakirjan käsittelyyn ja esittämiseen kuluvaa aikaa, mikä nopeuttaa tulostusta.

Vianmääritys

Microsoft tarjoaa mukautetun Fixit-työkalun, joka pystyy tunnistamaan ja korjaamaan automaattisesti Office-ongelmat, jotka voidaan ladata ilmaiseksi (katso linkki Resurssit). Lataa ja suorita tätä työkalua, jos tulostusongelmat jatkuvat. Jos käytät Wi-Fi-tulostinta, hidas verkkoon liittyvät ongelmat voivat vaikuttaa tulostusaikiin - harkitse tulostimen siirtämistä lähemmäksi verkon tukevaa reititintä tai tulostimen liittämistä reitittimeen (tai verkkotietokoneeseen) suoraan.