Onko uusi tuotekehitys kulutettu tai aktivoitu?

Uuden tuotteen kehittäminen pienyrityksellesi edellyttää, että käytät rahaa tutkimukseen, suunnitteluun ja muihin niihin liittyviin kustannuksiin. Yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden tai tilinpäätöksen laatimisperiaatteiden mukaisesti yrityksen on kirjattava nämä kustannukset kuluksi tuloslaskelmaan sillä kaudella, jonka aikana ne aiheutuvat niistä, sen sijaan että ne hyödynnetään taseessa. Koska kulut vaikuttavat tilinpäätökseen eri tavalla kuin aktivoidut kustannukset, on tärkeää, että ne kirjataan oikein raportoidaksenne oikean voiton määrän.

Tietoja uusista tuotekehitysmenoista

Uudet tuotekehityskustannukset kuuluvat tutkimus- ja kehitystoiminnan luokkaan, joka tunnetaan nimellä “T & K”. Esimerkki tutkimuskustannuksista on insinööritoimistoille maksettu maksu uuden teknologian löytämiseksi. Esimerkkejä kehityskuluista ovat prototyypin rakentamiseen käytettyjen materiaalien kustannukset ja prototyyppiä testaaville työntekijöille maksettavat palkat.

Kustannukset vs. aktivoitu hinta

Kun pienyritys kirjaa uusia tuotekehityskustannuksia kuluksi tuloslaskelmaan, sen voitto pienenee välittömästi kustannuksella. Tämä poikkeaa muiden kustannusten kirjaamiseen käytetystä pääomitusmenetelmästä. Kun yritys aktivoi kustannukset, se kirjaa sen taseeseen taseeseen. Sitten se siirtää yleensä osan aktivoiduista kustannuksista kuluksi tuloslaskelmaan tulevina aikoina, mikä pienentää voittoa asteittain jokaisena ajanjaksona.

Syyt kustannuksiin

GAAP edellyttää, että yritys kirjaa kuluja sillä kaudella, jonka aikana ne tuottavat tuloja ja milloin niillä ei ole mitattavissa olevaa tulevaa hyötyä. Vaikka uudet tuotekehityskustannukset saattavat johtaa siihen, että tuote tuottaa tuloja tulevina aikoina, yritys maksaa ne välittömästi, koska se ei voi tarkasti ennustaa, milloin ja milloin nämä edut voivat syntyä. Jos esimerkiksi käytät tänä vuonna uusia tuotekehityskustannuksia 25 000 dollaria, ilmoittaisitte summan kuluksi tänä vuonna, vaikka saatat hyötyä investoinnista tulevaisuudessa.

Uusien tuotekehityskustannusten tallentaminen

Uusien tuotekehityskustannusten tallentamiseksi velkaa kulujen määrä pääkirjasi tutkimus- ja kehityskustannustilille. Jos maksat käteistä, lunasta sama summa käteisvaralle. Tai jos maksat myöhemmin, maksetaan luottotilejä käteisen sijasta. Tämä kasvattaa tuloslaskelmaasi ja vähentää joko käteistä tai lisää velkoja. Oletetaan esimerkiksi, että maksat 5000 dollaria käteistä tuotesuunnitteluyritykselle. Velkaa 5 000 dollaria “T & K-kustannuksille” ja hyvittää 5 000 dollaria käteisellä.