Kuinka seurata laskutettuja kohteita QuickBooksissa

QuickBooks tarjoaa tavan seurata automaattisesti yrityksen maksamattomia tai maksettuja laskutettuja kohteita. Jos et käytä maksuja QuickBooksilla, voit silti syöttää laskun QuickBooksiin, jotta kirjanpito voidaan seurata Pay Bills -ikkunassa. Laskutettujen kohteiden seuranta luo tarkempia taloudellisia raportteja riippumatta siitä, ovatko laskut maksamatta tai maksettu QuickBooksin ulkopuolella. Kun on aika maksaa maksamattomia laskutettuja eriä, kirjoita laskutetut kohteet Pay Bills -ikkunaan tallentaaksesi tapahtuman rekisteriin.

Erinomaiset laskutetut kohteet

1.

Napsauta "Vendors" -valikkoa ja valitse "Enter Bills".

2.

Valitse jäljellä olevaan laskutettuun kohteeseen liittyvä myyjä tai lisää uusi myyjä napsauttamalla Lisää uusi.

3.

Aseta päivämäärä, jona laskutettu kohde aloitettiin, ja sisällyttää tarvittaessa myyjän osoite Osoite-kenttään.

4.

Anna maksamatta oleva kokonaismäärä kenttään "Summa". Jos summa on jo täytetty, vaihda summa vastaamaan oikeaa erää. Täytä kaikki muut kentät, joita saatat käyttää seuraamaan tapahtumaa.

5.

Napsauta Tallenna-painiketta. Kun maksat laskun, täytä prosessi, jos haluat syöttää laskutetun kohteen, joka maksetaan QuickBooksin ulkopuolella.

Maksa laskut -ikkuna

1.

Napsauta "Vendors" -valikkoa ja "Pay Bills".

2.

Tarkista kunkin laskun vieressä oleva sarake, jonka haluat maksaa yhden maksutavan avulla Pay Bills -luettelossa. Älä esimerkiksi valitse laskut, jotka haluat maksaa luottokortilla, samoin kuin laskut, jotka on maksettava sekillä samanaikaisesti.

3.

Käytä alennuksia tai hyvityksiä, jotka haluat vähentää kokonaislaskuista.

4.

Napsauta avattavaa Maksutapa-valikkoa ja valitse maksutapa. Aseta vaihtoehdot, joilla haluat maksaa laskun. Jos maksat sekillä, varmista, että "Online Payment" -valintaruutua ei ole valittu, muuten, kun maksu tallennetaan, lasku lähetetään sähköisesti.

5.

Napsauta avattavaa "Maksutili" -nuolta. Valitse tili, jota haluat käyttää laskun maksamiseen.

6.

Napsauta "Maksa valitut laskut".

vinkkejä

  • Laskutettu tuote on tuote tai palvelu, jonka yrityksesi on ostanut tai myynyt liiketoiminnan aikana. Tuotteet, merenkulku, liikevaihtovero ja yrityspalvelut ovat esimerkkejä tuotteista. Kulut poikkeavat kohteista, koska ne ovat palveluja, apuohjelmia ja liiketoimintaan liittyviä kustannuksia.
  • Napsauta "Raportit" -valikkoa ja suorita "Maksamattomien laskujen tiedot" -raportti nähdäksesi kaikki maksamattomat laskut.

Varoitus

  • Tämän artikkelin tiedot koskevat QuickBooks Pro 2013 -versiota. Se voi vaihdella hieman tai huomattavasti muiden versioiden tai tuotteiden kanssa.