Kuinka seurata laskutettavaa tuntia

Koska asiakkaiden tarkka laskutus on niin kriittinen, monet ihmiset käyttävät aikaa seurantaohjelmia, joiden avulla he voivat seurata tuntikausia, koska tietokoneet ovat paljon paremmin kuin ihmiset järjestämään ja muistamaan tarkkoja yksityiskohtia. Seuraa asiakkaasi laskutustoimintoja kuin ammattilainen käyttämällä sovellusta, joka auttaa sinua kirjaamaan laskutettavia tunteja täydellisesti.

Desktop Time-Tracking Magic

Sano hyvästit kynälle ja paperille ja sano hyvä tuottavuutta lataamalla työpöytäsovellus, joka seuraa laskutettavia tunteja. Asenna esimerkiksi Klok ja voit aloittaa ajastimen aina, kun aloitat projektin. Jos siirryt toiseen projektiin, sovellus seuraa myös sitä työtä. Manic Time -työpöytäsovellus auttaa myös ihmisiä seuraamaan aikaa tarkasti työskennellessään useissa projekteissa. Molemmissa sovelluksissa (linkit resursseissa) voit tarkastella informatiivisia raportteja, jotka osoittavat, kuinka paljon aikaa käytit yksittäisten asiakasprojektien parissa.

Seuraa sitä verkossa

Kun työskentelet laskutettavan projektin parissa ja tietokone ei ole lähellä, Web-pohjainen aika-seurantaohjelma voi tulla pelastamaan. Harvestin avulla voit esimerkiksi kirjautua verkkosivustoonsa ja napsauttaa painikkeita seuraamaan aikaa, jonka vietät eri projekteissa. Rekisteröidy Toggl-tiliin ja voit suorittaa samanlaisia ​​tehtäviä Toggle Web -sovelluksen avulla. Se luo myös raportteja, jotka osoittavat, miten vietit päivän.

Tee oikea valinta

Työnkulusta riippuen et ehkä tarvitse monimutkaista aikarajoitussovellusta. Jos et välitä monimutkaisista raporteista, värikkäistä kuvioista tai edistyneistä projektinhallintatoiminnoista, et ehkä pidä mielessä käyttää perusohjelmaa, joka yksinkertaisesti jäljittää aikaa, jonka vietät projektin parissa. Esimerkiksi TraxTime tarjoaa yksinkertaisen käyttöliittymän, jonka avulla voit valita projektin ja napsauttaa ”Punch In” -painiketta, kun haluat seurata, kuinka paljon aikaa käytätte siihen. Se voi myös näyttää yksinkertaisen raportin, joka näyttää ajan, jonka käytit projektin parissa. Tick, samanlainen työkalu, auttaa seuraamaan laskutettavia tunteja käyttämällä yksinkertaista käyttöliittymää. Saatat kuitenkin nauttia niistä eduista, joita yksityiskohtaisempi, muokattavissa oleva raportti tai kaavio tarjoaa, kun haluat tulostaa tietosi työtoiminnastasi. Molempien sivustojen linkit ovat resursseissa.

Seuraa kaikkea aikaa

Maaliskuussa 2007 julkaistussa artikkelissa American Bar Associationin Law Practice Today -sivustosta kirjoittajat kertoivat, kuinka tärkeää on seurata koko ajan. He sanovat, että yrittää päättää, onko tehtävä laskutettavissa vai ei, voi olla monimutkaisempi kuin pelkän ajan seuranta. Päivän päätteeksi voit erottaa laskutettavat työtunnit muilta tunneilta ja nähdä, kuinka tehokkaasti voit hallita aikaa. Yksi tapa tehdä tämä on luoda projekti, jonka nimi on "Henkilökohtainen" aikarajoitusohjelmassasi ja kirjaudu siihen, kun et toimi laskutettavassa projektissa. Tarkastellessasi aikaa, jota vietät, kun et toimi, voit tunnistaa tarpeettomia henkilökohtaisia ​​aktiviteetteja, jotka aiheuttavat päivän liukastumisen ennen kuin tiedät sen.