Kuinka koko sarakkeen koko Wordissa

Vaikka Microsoft Excel pystyy tekemään laskutoimituksia, tuottamaan kaavioita ja tallentamaan tietoja, voit luoda helpommin kuvailevan, ilmaisevan ja luettavan liiketoimintaraportin Microsoft Wordin avulla. Voit suorittaa joitakin laskentataulukon tehtäviä Wordin avulla vakiotaulukoiden avulla. Voit esimerkiksi lisätä Word-taulukon numeroiden sarakkeen SUM-toiminnolla - aivan kuten Excel-laskentataulukossa.

1.

Käynnistä Microsoft Word -sovellus tietokoneessa.

2.

Napsauta Ribbon "Lisää" -välilehteä. Napsauta Taulukko-kuvaketta pudottaaksesi valintalistan alas. Napsauta "Lisää taulukko".

3.

Kirjoita sarakkeiden lukumäärä avattavaan "Sarakkeiden lukumäärä" -luetteloon. Kirjoita rivien määrä avattavaan luetteloriviin. Napsauta OK-painiketta.

4.

Kirjoita haluamasi numerot omiin taulukkosarakkeisiin.

5.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella lisättävän datan sarakkeen viimeistä riviä. Napsauta ”Lisää” -vaihtoehtoa. Napsauta alivalikkoon "Lisää rivit alla". Tässä vaiheessa lisätään taulukon sarakkeeseen uusi rivi, jota voit käyttää kokonaismäärään.

6.

Napsauta hiirtäsi sarakkeen viimeisen rivin tyhjässä solussa. Napsauta Ribbon Layout -välilehteä.

7.

Napsauta Formula-nauhakuvaketta. Valintaikkunassa pitäisi olla teksti "= SUM (ABOVE)" kaavassa "Formula:".

8.

Napsauta OK-painiketta hyväksyäksesi kaavan ja täydentää sarakkeen.

Kärki

  • Yhteensä ei tarvitse näkyä samassa sarakkeessa kuin muut tiedot. Voit sijoittaa sarakkeen kokonaismäärän mihin tahansa taulukon soluun käyttämällä tavallisia laskentataulukon tyyppisiä solulinjoja. Esimerkiksi jos kolmas sarake sisältää kuusi riviä dataa, aseta kohdistin mihin tahansa tyhjään soluun taulukossa ja käytä kaavaa “= SUM (C1: C6)” yhteensä.

Varoitus

  • Oletusarvoisesti Word lisää reunukset kunkin taulukon solun ympärille. Nämä reunat saattavat heikentää muiden Word-asiakirjojen ulkoasua. Voit poistaa reunat napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa pöytäkahvaa, napsauttamalla hiiren kakkospainiketta hiiren kakkospainikkeella ja napsauttamalla "Reunukset ja varjostus" -vaihtoehtoa ja napsauttamalla "Ei mitään" -asetuksia.