Kuinka testata Time Management -taitojasi

Monet ajanhallintamenetelmät kilpailevat ajastasi, huomiosta ja rahasta lupauksistaan ​​muuttaa sinut yli-ihmisen tehtäväkoneeksi. Mutta tosiasiassa on vain yksi mitta oman ajanhallinnan taidoistasi, mikä on se, oletteko henkilökohtaisesti tyytyväinen työsi tuotokseen.

1.

Arvioi tavoitteesi ajanhallintaosaamisen parantamiseksi. Nämä voivat olla, että haluat viettää enemmän aikaa päivässä työskentelemällä pitkän aikavälin tavoitteisiisi eikä hallinnollisten trivialaisten avulla, tai että et pysty tuomaan projektejasi lähelle aikatauluja, jotka olet asettanut itsellesi. Harvat ihmiset tuntevat jo työskentelevänsä parhaalla mahdollisella tehokkuudella - ja kukaan ei ole lukenut tätä pitkälle tässä artikkelissa! - määrittele lyhyt luettelo erityisistä alueista, joita haluat parantaa.

2.

Pidä yksityiskohtaisia ​​tietoja siitä, miten vietät aikaa, yrittämättä tehdä mitään muutoksia olemassa oleviin työtapoihin. Et voi tehdä tehokkaita muutoksia omaan työjärjestelmäänne ennen kuin sinulla on tarkat mittaukset nykyisistä tavoistasi. Etsi tapoja, joilla voit tehdä aikaa itse dokumentoitavaksi; Esimerkiksi jotkin puhelinjärjestelmät kirjaavat automaattisesti aikaleimat ja jokaisen puhelun pituuden, joita voidaan käyttää puhelimeen vietetyn ajan tallentamiseen. Jos työpuhelimesi ei tee tätä, matkapuhelimesi toimii.

3.

Jatka mittausprosessiasi, mutta pidä ajankäytön tallentaminen edellisen askeleen tapaan seuratessasi päivittäisten tai käynnissä olevien tavoitteiden edistymistä ja seuratkaa kuinka usein noudatat omia määräaikojasi. Jos lopetat päivän päätteeksi keskeneräiset tehtäväluettelot, jotka on siirrettävä seuraavaan, ehkä sinun on oltava tehokkaampi, tai ehkä sinulla on mahdotonta luetteloa tehtävistä. Kun arvioidaan, että hanke vie sinut kahteen viikkoon, ja se vie sinut kolmeen, sinun on parannettava aikajakoa tänä aikana, tai sinun on parannettava kykyäsi arvioida, kuinka kauan jotkut hankkeet toteutuvat.

4.

Aavistakaa luettelo ideoista siitä, miten voisit parantaa tehokkuuttasi käyttämällä edellisissä vaiheissa kerättyjä tietoja. Monet ihmiset huomaavat, että pelkkä aikanaan tallennus ja heidän työnsä seuranta suhteessa tavoitteisiinsa, jotka he ovat asettaneet itselleen, johtavat kolmeen ymmärrykseen: ensinnäkin, että olet luultavasti parempi ajankäytössä kuin luulit; toiseksi, että kysymyksesi on pikemminkin kysymys siitä, kuinka monta vastuuta olet hyväksymässä kuin kykysi toteuttaa niitä; ja kolmanneksi, että työmenetelmässäsi on ilmeisiä reikiä, jotka voidaan helposti liittää, kun ne on tunnistettu.

5.

Toista tämä prosessi tarvittaessa. Uusia tapoja voi oppia toistamalla, mutta uusia huonoja tapoja voidaan myös ottaa käyttöön, jos et kiinnitä tarpeeksi tarkkaa huomiota. Jos edellinen vaihe ei antanut sinulle selkeitä ajatuksia siitä, miten edetä, käytä itseparannustekniikkaa, jota Benjamin Franklin ehdotti omaelämäkerrassaan yli kaksi vuosisataa sitten: valitse yksi ja vain yksi alue, jota haluat parantaa, ja keskittyä siihen kunnes olet löytänyt sen puutteet ja miten ne korjataan.

Kärki

  • Tämän prosessin kaikissa vaiheissa saatat hyötyä näytteenotosta ajanhallintajärjestelmien buffet-tilasta ja nähdä, soveltuuko se mitä olet luonnollisesti tekemässä. Kolme erinomaista kirjaa aiheesta ovat David Allenin "Getting Things Done", Neil Fioren "The Now Habit" ja Steven Coveyn "erittäin tehokkaiden ihmisten seitsemän tapaa". Nämä lähestymistavat ovat hyvin erilaisia, joten älä valitse yhtä suunnitelmaa, ennen kuin tiedät, että se täyttää tarpeesi ja temperamenttisi.