Kuinka vaihtaa käteisvaroja siirtyvään kumppanuuteen

Käteinen ja suoriteperuste on kaksi tapaa laskea yritystilejä. Käteisperusteinen kirjanpito tarkoittaa maksujen tallentamista yritykselle, kun käteistä tulee, ja tallentaa maksuja yhtiöltä muille, kun käteinen lähtee yrityksestä. Siirtosaamisella tarkoitetaan tulojen kirjaamista ansaittuina, vaikka maksua yhtiölle lykätään ja kirjataan velat, kun ne ovat syntyneet. Jos haluat siirtyä käteisellä suoriteperusteiseen kirjanpitoon kumppanuudessa, yrityksen on muutettava kirjanpidon kirjanpitoa, jotta ne kuvastaisivat tapahtumien kirjaamisen, kun liiketoimet tapahtuvat sen sijaan, että tosiasiallinen käteinen vastaanotetaan tai käytetään.

Kumppanuuden käteislaskennan ongelmat

Käteisperusteinen kirjanpito tuntuu yksinkertaisemmalta kuin suoriteperusteinen kirjanpito, mutta järjestelmä muuttuu monimutkaiseksi, kun kumppanuuden on esitettävä tilinpäätökset yleisön, hallituksen ja sääntelyvirastojen kanssa. Komplikaatio johtuu ostoveloista ja myyntisaamisista. Esimerkiksi toinen yritys voi velkaa kumppanuusrahasta saamisten muodossa, mikä on teknisesti tulos, mutta käteisperusteinen kumppanuus ei voi luetella näitä tuloja. Samoin kulut, kuten vuokrat ja työntekijöiden palkat, ovat velkoja, jotka voivat olla kumppanuuden hallussa, kunnes maksu on suoritettava. Velkasitoumukset eivät ole rahavaroja, vaan ne voisivat näyttää rahavaroilta tilinpäätöksessä.

Oikeudelliset standardit

Useimmat suuret yritykset käyttävät suoriteperusteista kirjanpitoa, koska se on yleisesti hyväksyttyihin kirjanpitoperiaatteisiin perustuva virallinen kirjanpitostandardi, jota puhutaan yleisesti GAAP: ksi. US Securities and Exchange Commission ja Federal Accounting Standards Bureau määrittävät ja noudattavat GAAP-standardeja. Monet pienet yritykset, usein yksityisyritykset ja pienemmät kumppanuudet, käyttävät kassaperusteista kirjanpitoa, koska yrityksillä on suhteellisen vähän velkoja ja saamisia. Hallitus sallii poikkeuksia GAAP: n suoriteperusteisista standardeista joillekin pienille yrityksille, jotka eivät ole julkisesti kaupankäynnin kohteena ja joilla ei ole varastoja, joitakin yksityishenkilöitä ja joitakin kumppanuuksia.

Siirtyminen käteisvaroistaan ​​suoriteperusteiseksi

Käteisperusteisiin kumppanuuksiin voi olla tarpeen siirtyä suoriteperusteiseen kirjanpitoon, jos liiketoiminta kasvaa, alkaa tarjota varastoja tai hankkii varaston. Kaikki käteisperusteiset kirjaimet on suljettava tavanomaisten sulkemismuotojen mukaisesti ja avattava uudelleen suoriteperusteisten tallennusmenetelmien avulla. Jotta kytkin, kirjanpitäjät tai kumpi kumppani tekee kirjanpidon, on aloitettava tunnistaminen ja kirjaaminen tapahtumiin, kun liiketoimet tapahtuvat sen sijaan, että kumppanuus saa tai käyttää rahaa.

Kumppanuusjärjestely

Kun pääkirja on vaihdettu käteisvaroiksi suoriteperusteiseksi, myöhemmät tilinpäätökset tulevat kertymään, koska tilinpitäjä tai henkilöstö saa tiedot tilinpäätöksestä. Muutamat GAAP-standardit, kuten tulojen kirjaamisen periaate ja yhteensovittamisperiaate, ovat sidoksissa suoriteperusteisia kirjanpitomenetelmiä. Liikevaihdon kirjaaminen tarkoittaa tulojen kirjaamista sen ajanjakson aikana, jona se ilmenee, ja sovitusperiaate edellyttää, että kirjanpitäjät vastaavat tuloista niiden tulojen kanssa, jotka auttoivat tuloja.