Ei-sopivan työympäristön toiminnan lopettaminen

Selkeän politiikan kehittäminen ja niiden johdonmukainen täytäntöönpano on ainoa todellinen tapa estää työpaikkojen epäasianmukainen käyttäytyminen. Heikon käyttäytymisen poistamiseen tähtäävien politiikkojen toteuttaminen on turhaa harjoitusta, jos kyseiset politiikat ja kurinalaisuus koskevat vain tiettyjä työvoiman osia. Jokainen työntekijä on vastuussa käyttäytymisestään.

1.

Valitse työntekijät ja johtajat tai pyydä vapaaehtoisia liittymään politiikan ja etiikan valiokuntaan. Epäsopivan käyttäytymisen määrittäminen voi olla melko subjektiivinen; siksi valiokunnan osallistujien poikkileikkaus tarjoaa monipuolista ja arvokasta palautetta. Järjestä pariton määrä valiokunnan jäseniä umpikujan välttämiseksi.

2.

Tarkista organisaatiofilosofiasi ja tehtäväsi. Luettele organisaation filosofian ja tehtävänkuvauksen osat, kuten liike-etiikka, eheys, keskinäiset kunnioitukset työtoverit, asiakkaat ja myyjät.

3.

Määritä, mikä käyttäytyminen ei ole sopiva. Luettelo esimerkkejä käyttäytymisistä, joita ei pidetä sopivina. Esimerkiksi, jos yrityksesi kieltää epäeettiset liiketoimintakäytännöt, päättää, tarkoittaako tämä sitä, että ilmoittamatta asiakkaille hinnanalennuksista tai korvaamasta asiakkaiden tilauksia ilman ennakkoilmoitusta.

4.

Luo luettelo liittovaltion ja valtion työ- ja työlainsäädännöistä, jotka liittyvät syrjimättömyyteen ja oikeudenmukaiseen kohteluun työpaikalla. Esimerkkejä ovat vuoden 1964 kansalaisoikeuslain VII osasto, vuoden 1990 amerikkalaisten laki ja vuonna 2008 annettu geneettisen tiedon syrjimättömyyslaki. Luo luettelo, joka sisältää käyttäytymistä, joka on suoraan vastoin oikeudenmukaisia ​​työllistämiskäytäntöjä, kuten häirintää tai vastatoimista.

5.

Tarkista kaikki politiikan ja eettisen toimikunnan tunnistamat työpaikkakäyttäytymät. Määritä kunkin käyttäytymisen esiintyvyyden vakavuus ja miten kielletty käyttäytyminen on ristiriidassa yrityksen politiikan kanssa. Jos esimerkiksi organisaatiosi antaa arvokasta työntekijöiden uskollisuutta ja sitoutumista, keskustele sosiaalisen verkostoitumisen sivustoja käyttävien työntekijöiden vakavuudesta irtisanoa yrityksen toimintaperiaatteet ja miten työntekijät, jotka harjoittavat epälojaalia käyttäytymistä, olisi kurinalainen. Yhdistä käyttäytyminen sellaiseen kurinalaisuuteen, joka voi sisältää sanallisen varoituksen, muodollisen kirjeen tai yrityksen progressiivisen kurinalaisuutta koskevan politiikan. Erittäin vakavien sopimattomien tekojen osalta luetteloita käyttäytyminen, joka on rangaistava keskeyttämisen tai välitöntä irtisanomista vastaan.

6.

Tarkistakaa työntekijän käsikirjaa sen varmistamiseksi, että käytännöt määrittelevät selkeästi epätarkoituksenmukaisen käyttäytymisen sekä tietyn työpaikan käyttäytymiseen liittyvät kurinalaisuudet tai korjaavat toimet. Anna lyhyt kuvaus hyväksyttävästä ja hyväksymättömästä käyttäytymisestä. Esimerkiksi monet kasinot kieltävät työntekijöiden pelaamisen ja alkoholijuomien kulutuksen, kun taas työntekijät ovat yrityksen tiloissa työtuntien ulkopuolella. Tämän politiikan toteuttavat pelialan yritykset estävät työntekijöitä ottamasta käyttäytymistä, jota ei katsota kasinon katsottujen suurlähettiläiden eduksi, vaikka he olisivatkin aikanaan. Varmista, että käsikirjassasi luetellaan käyttäytyminen, syyt, joiden vuoksi se ei ole tarkoituksenmukaista ja millainen kurinalaisuus on perusteltua.

7.

Varmista, että työntekijät ovat tietoisia kaikista työpaikkakäytännöistä. Julkaise tarkistetut työntekijän käsikirjat ja jaa kopiot kaikille työntekijöille. Hanki työntekijöiltä allekirjoitetut kuittaukset; kuittauslomakkeessa on ilmoitettava kaikkien työpaikkakäytäntöjen vastaanottaminen ja ymmärtäminen sekä työpaikkakäyttäytymistä että työmenetelmiä ja -prosesseja. Pyydä tietotekniikkahenkilöstöä lähettämään filosofia ja lähetyslausunnot yrityksen Internet-sivustolle ja yhtiön intranetille.

8.

Harjoittele esimiehiä ja johtajia siitä, miten havaitaan huonon käyttäytymisen merkkejä ja miten ilmoitetaan sopimattomasta käyttäytymisestä. Korostakaa yrityspolitiikan johdonmukaisen soveltamisen merkitystä sopimattomaan työpaikkakäyttäytymiseen. Varmista politiikka koko työvoimasta riippumatta asemasta tai asemasta. Varmistettava, että sekä yrityksen johtajat että eturivin työntekijät ovat vastuussa käyttäytymisestään ja että he joutuvat samaan kurinalaisuuteen.