Miten aloittaa työpaikkatiedote

Yrityksen uutiskirjeen avulla voit luoda työpaikalla avioeron ja jännityksen, mikä heijastaa kaikkia yrityksenne myönteisiä näkökohtia ja tarjoamaasi toimistokulttuuria. Työntekijöiden saavutuksiin keskittyminen saa heidät tuntemaan arvostuksensa ja tunnustuksensa, mikä puolestaan ​​voi edistää myönteisempiä asenteita ja tuottavaa tiimihenkeä, joka hyödyttää kaikkia.

1.

Määritä tuotannon ja jakelun taajuus. Voit aloittaa kahden kuukauden välein julkaistavasta uutiskirjeestä, jonka avulla voit mitata kiinnostusta ja nähdä, mikä toimii ja mikä ei. Jos olet varma, että sinulla on aikaa ja resursseja tehdä uutiskirjettä useammin, kuukausittainen uutiskirje voi olla vaihtoehto. Viikoittainen uutiskirje vaatii apua ja budjettitukea. Sinun pitäisi tehdä rehellinen arvio kaikista tekijöistä, jotta uutiskirjeesi olisi tehokas.

2.

Määritä jakelumenetelmät ja kuinka paljon tilaa tarvitset kullekin numerolle. Sinulla on muutamia eri vaihtoehtoja jakeluun, mukaan lukien tulostus tai sähköposti, jossa on pdf-liite. Jos päätät tulostaa uutiskirjeen, saatat joutua tuottamaan lisää kopioita, jotta voit jakaa fyysisesti työntekijöillesi, mutta jos julkaiset uutiskirjeen sähköpostitse, et tule tulostukseen liittyviä etukäteiskustannuksia, vaikka tulostat uutiskirjeen. talo.

3.

Valitse uutiskirjeen yleinen painopiste ja sisältö päättämällä, mitkä elementit ovat kriittisiä uutiskirjeen kannalta, kun otetaan huomioon varatun tilan määrä. Haluat ehkä korostaa työntekijöiden saavutuksia työpaikalla tai niiden ulkopuolella olevia saavutuksia. Muita ideoita, kuten harkinta-aloitteita, ajantasaista tapahtumakalenteria, toimistoneuvonta-saraketta, toimitusjohtajan tai yhden johtajan viesti, jossa on tehtävänkuvaus tai vain ystävällinen "hei" työntekijöille.

4.

Valitse ohjelmisto, jota käytät uutiskirjeen tuottamiseen. Joitakin vaihtoehtoja tutkia ovat Microsoft Word, Microsoft Publisher, Adobe InDesign ja Quark. Päätöksesi riippuu budjetista ja sen uutiskirjeen laadusta, jonka haluat tuottaa. Anna itsellesi aikaa etukäteen oppiaksesi uuden ohjelmistopaketin, sen tekniset tiedot ja kaikki mitä se voi tehdä.

5.

Tuota uutiskirjeesi. Kun olet päättänyt painopistealueista, sinun on aloitettava haastattelujen luominen, mielenkiintoisten ja asiaankuuluvien valokuvien ottaminen, kuvien valitseminen, artikkeleiden kirjoittaminen, tapahtumakalenterin ylläpito ja tarinoiden etsiminen muista avustajista.

6.

Suunnittele uutiskirjeesi. Kun olet koonnut kaikki tiedot, jotka haluat sisällyttää uutiskirjeeseesi, sinun on järjestettävä se silmälasittavassa ja helposti luettavissa olevassa asettelussa. Luodaksesi lopputuotteen, käytät valittua ohjelmistopakettia.

7.

Selvitä uutiskirje ja valmistele se jakelua varten. Varmista, että olet tarkistanut uutiskirjeesi virheellisiä kirjoitusvirheitä tai virheitä kieliopissa, käytössä, jännittyneissä tai väärin kohdistetuissa valokuvissa. Tarkista nimien oikeinkirjoitukset tässä vaiheessa.

8.

Anna työntekijöille ja esimiehille keinot antaa palautetta. Luo yksinkertaisesti tila, jossa voit kutsua lukijan palautetta tai ehdotuksia. Lisää vastausten sähköpostiosoite.

9.

Jaa lopullinen tuote.

Kärki

  • Ole lämmin ja ota vastaan ​​palautetta. Huomautuksiin vastaaminen vakuuttaa lukijoille, että haluat keskittyä heidän etuihinsa.

Varoitus

  • Suunnittele uutiskirje huolellisesti ja anna itsellesi runsaasti aikaa tuotantoon. Haluat säilyttää johdonmukaisen tuotannon ja jakelun aikataulun, jotta työntekijät tietävät voivansa luottaa oikea-aikaisiin tietoihin.