Artistin varausviraston käynnistäminen

Lahjakkuudesta vastaavan viraston perustaminen edellyttää organisaation ja ihmisten taitoja. Vaikka taiteilijoiden paikantaminen ei ole yleisesti ongelma, haasteena on löytää paikat, jotka toimivat agentin kautta. Varausvirastot perustetaan kuten muutkin toimistopohjaiset liiketoiminnot, ja ne voidaan ajaa kotoa, jos valitset. Aluksi sinun on aloitettava pienet ja kehitettävä suhteita ja sopimuksia paikallisten lahjakkuuden ostajien kanssa samanaikaisesti löytämään sopivia taiteilijoita. Kun yrityksesi sana tulee ulos, taiteilijat ottavat sinuun yhteyttä. Tehtäväsi on tarkastella taiteilijoita ja sovittaa ne ostajien kanssa prosentti- tai maksuprosentille.

Viraston perustaminen

1.

Päätä, millaisia ​​taiteilijoita haluat edustaa, kuten muusikot, bändit, maalarit, kuvanveistäjät, taikurit tai performanssitaiteilijat. Sinun tilassasi voi olla tarpeen määrittää, minkä tyyppisiä taiteilijoita varaat yrityksesi rekisteröinnissä.

2.

Tunnista tyypit paikat ja ostajat, jotka todennäköisesti ostavat taiteilijapalveluita. Esimerkiksi, jos varaat muusikoita, todennäköisesti ostajat ovat pubeja, baareja, ravintoloita, vastaanottoa, järjestöjä ja hääsuunnittelijoita.

3.

Tarkista valtionhallinnostasi, mitä tarvitaan taiteilijan varausviraston perustamiseen. Jotkut valtiot vaativat, että varausagentit on lisensoitu ja liitetty, kun taas toiset eivät.

4.

Rekisteröi yrityksesi nimi paikallisella ja valtionhallinnolla ja hae tarvittavat liikeluvat, lisenssit ja joukkovelkakirjat.

5.

Avaa yritystili ja hanki markkinointimateriaali (kortit, paperitavarat, esitteet) ammattimaiselta tulostimelta. Luodaan materiaaleja kotitietokoneesi tulostimelle amatööri ja se voi vaikuttaa kielteisesti uskottavuuteen ja ammattimaisuuteen.

6.

Luo taiteilija / agentti, paikan / taiteilijan ja paikan / edustajan sopimuksia koskevat varaussopimukset. Pyydä asianajajaa laatimaan sopimukset varmistaakseen, että kaikki oikeudelliset seikat ovat läsnä.

7.

Luo ostajien ja taiteilijoiden tietokantoja tai laskentataulukoita, joihin lisätään tarvittavat tiedot hankitessaan. Kalenterin aikataulutusohjelma tai laskentataulukko on myös tarpeen, jotta voit seurata varauksia ja päivämääriä niiden tapahtuessa.

8.

Kehitä prosentti- tai maksupohjainen palkkioaikataulu. Toimihenkilöille ei ole vakiokorkoa, mutta taiteilijat odottavat maksavansa keskimäärin 10–15 prosenttia varauksen hinnasta edustajalle maksettavista palkkioista tai tietyntyyppisistä varauksista peritään kiinteä maksu.

Markkinointi ja varaus

1.

Markkinoi toimistosi sijoittamalla mainoksia paikallisissa sanomalehdissä ja aikakauslehdissä sekä jakamalla tai lähettämällä käyntikortteja ja esitteitä paikallisille ostajille ja taiteilijoille. Saat paikan ostajat paikallisesta puhelinluettelostasi tai sanomalehdestäsi tai Internetistä. Taiteilijat löytyvät sanomalehtien ja aikakauslehtien viihde- tai kalenteriosastosta ja verkossa.

2.

Etsi paikalliset ostajat ja taiteilijat tilojen ja taiteilijoiden hakemistojen kautta, jotka ovat saatavilla kaupungin musiikki- ja taiteilijaorganisaatioiden kautta, tai verkossa viihdeteollisuuden vähittäiskauppiaiden kautta.

3.

Osallistu mahdollisimman moniin taiteilijoiden esityksiin saadaksesi tunteen siitä, mitä ja kuka sinä varaat, ja lähesty mielenkiintoisia taiteilijoita ehdottamalla niitä.

4.

Patronize niin monta julkista paikkaa ostajia kuin mahdollista nähdä, millaisia ​​asiakaskunta ja viihde heillä on. Lähesty johtajaan tai omistajaan ja tiedustele niiden varaamisesta säännöllisesti tai jos he kunnioittavat edustajan sopimusta antamiesi bändien kanssa.

5.

Seuraa kaikkia yhteystietoja puheluihin, sähköposteihin ja henkilökohtaisiin muistiinpanoihin, kunnes koot ensimmäisen varauksesi.

Tarvittavat asiat

  • Liiketoimintatili
  • Markkinointimateriaalit (käyntikortit, esitteet, paperitavarat)
  • sopimuksia
  • Tietokone ja tulostin
  • Postitustarvikkeet
  • Ostajan ja esittäjän hakemistot

vinkkejä

  • Uudet toimihenkilöt eivät tee yksinmyyntisopimuksia taiteilijoiden kanssa, ellei ole vakaa, hyvää työtä maksava työ. Tee yksiselitteiset sopimukset, jotka kattavat tulevia esityksiä sopimuskohteissa tai yhden kerran.
  • Tapahtumat eivät yleensä maksa palkkioita edustajalle; taiteilija tekee. Normaalisti ainoat paikan ja asiamiehen väliset sopimukset ovat, että paikka ei itse varaa agentin taiteilijaa ensimmäisen esityksen jälkeen, tai paikka järjestetään vain agentin kautta. Tämä hyödyttää toimipaikkaa, koska se kuljettaa kaikki viihdeasetukset agentille ja agentin edut tasaisilla palkkioilla.

varoitukset

  • Älä käytä virastoa ilman, että olet tarkistanut oman valtionne ja hankkimalla tarvittavat paperityöt. Säänneltyjen yritysten laittomasta hallinnoinnista aiheutuu jäykkiä sakkoja ja oikeudellisia seurauksia.
  • Varmista, että käytät asianajajaa kaikkiin sopimuksiin. Vaikka kirjoissa ja Internetissä on otossopimuksia, ne eivät välttämättä ole täytäntöönpanokelpoisia kaikissa valtioissa. Käyttämättömien sopimusten käyttäminen ei voi maksaa vain toimeksiantoa, vaan se voi johtaa muihin oikeudellisiin toimiin.
  • Näyttää ja sovittaa taiteilijat ja ostajat huolellisesti ja henkilökohtaisesti, jos mahdollista. Punk-bändin lähettäminen häät-vastaanottoon vahingoittaa vakavasti mainettasi ja voi myös aiheuttaa oikeudellisia seurauksia, jotka johtuvat vääristä tiedoista.