Gmailin tallentaminen kiintolevylle / tietokoneelle

Kuten luultavasti tiedätte, koko Googlen palveluiden sarja on avain moniin tärkeisiin asioihin niin yrityksellesi kuin henkilökohtaiselle elämälleen. Esimerkiksi Gmail on lähes välttämätön eloonjäämiselle. Niin paljon yrityksesi vain istuu pilvessä, että sinun pitäisi olla ensisijainen tavoite varmistaa, että Gmail-tiedot on varmuuskopioitu, joten et koskaan menetä sitä. Kuten käy ilmi, sinulla on runsaasti vaihtoehtoja, jos haluat viedä Gmail-sähköpostit kiintolevylle.

Lataa Gmail-sähköpostit

Googlella on natiivi työkalu, jonka avulla Gmail-sähköpostit voidaan ladata pakatussa muodossa. Se on yksinkertaisin ja yksinkertaisin ratkaisu ongelmaan.

Mielenkiintoista on, että et löydä tätä työkalua Gmailin kautta. Tätä varten sinun täytyy mennä myaccount.google.comiin ja kirjautua Google-tiliisi.

Kun olet sisään, näet vasemmalla olevan paneelin. Siellä sinun pitäisi napsauttaa "Henkilökohtaiset tiedot ja yksityisyys" ja sitten "Ohjaa sisältöäsi". Katso ohjeet kohdasta "Lataa tai siirrä sisältöä." Siinä löydät laatikon, jonka nimi on "Lataa tiedot." Valitse se ja napsauta painiketta "Luo arkisto". Tämän avulla voit ladata Google-tietoja.

Arkiston valitseminen

Google antaa sinulle mahdollisuuden valita sovellukset, jotka haluat sisällyttää arkistoon, mukaan lukien tietyt tiedot, jotka haluat arkistoida kussakin sovelluksessa. Tässä tapauksessa kaikki, mitä välität, on varmuuskopioida Gmail, joten nyt napsauta painiketta ”Valitse ei mitään” ja selaa Gmail-kuvakkeeseen. Siirrä siellä sen vieressä olevaa vaihtokytkintä ja valitse se. Tässä voit ladata kaiken, mukaan lukien kaikki sähköpostisi ja yhteystietosi, tai voit valita avattavasta valikosta tiettyjen sähköpostien ryhmät ”Valitse tarrat” -painikkeesta.

Jos olet valmis, klikkaa "Seuraava" -painiketta ja siirry seuraavaan vaiheeseen, jossa päätetään, missä muodossa haluat ladata tiedot. Tässä tapauksessa voit siirtyä suosittuun ZIP-muotoon, joka pakkaa tiedot pieneen kokoon tallentamaan tietokoneellesi tai valitse TGZ-muoto. Voit myös valita, miten haluat saada varmuuskopion, joko sähköpostitse Driveen, OneDrive- tai Dropbox-kansioon, ja voit myös valita arkistosi enimmäiskoon. Kun olet lopettanut kaiken, klikkaa ”Luo ​​arkisto” -painiketta.

Varmuuskopioi yhteystiedot

Haluat ehkä myös varmuuskopioida yhteystiedot sähköpostisi kanssa. Tällöin vaihtoehdot ovat tyypillisesti CSV-, HTML- tai VCARD-muodossa. Se on myös helppo prosessi, ja voit tehdä sen, kun varmuuskopioit sähköpostisi. Kun pääset siihen pisteeseen, jossa valitset sovellukset, jotka haluat varmuuskopioida, napsauta ”Select NON” -painiketta, selaa alaspäin yhteystietoihin ja liu'uta sen vieressä olevaa kytkintä.