Kuinka rekisteröidä palautus QuickBooks 2010: ssä

Vaikka jokainen yritys haluaa keskittyä myyntiin, palautukset ovat väistämätön osa useimpien yritysten säännöllistä toimintaa. Kun annat hyvityksen asiakkaalle, on myös tarpeen tallentaa kyseinen palautus yrityksen kirjoihin. QuickBooks 2010: ssa luottoilmoitusta käytetään palautuksen rekisteröintiin. Voit rekisteröidä uuden hyvityksen luottolomakkeen avulla Luo luottomaksut / palautukset -ikkunan, jota voi käyttää Asiakas-valikon kautta.

1.

Napsauta "Asiakkaat" ja napsauta sitten Luo luottomaksuja / hyvityksiä.

2.

Napsauta asiakasta ja työtä, jolle haluat rekisteröidä palautuksen. Asiakkaat ja niihin liittyvät työt on lueteltu Asiakkaat: Työ -kentässä. Jos valitulla asiakkaalla on vain yksi työ, QuickBooks valitsee tämän työn oletuksena.

3.

Napsauta "Mallia" ja valitse sitten malli, jota haluat käyttää hyvitykseen. Voit ohittaa tämän vaiheen, jos haluat käyttää oletuspalautusmallia.

4.

Napsauta avattavaa "Tilin" -valikkoa ja valitse tiliotos, jota haluat käyttää hyvityksen myöntämiseen. Tämä vaihe on tarpeen vain, jos yrityksellesi on useita myyntisaamisia. Jos yritykselläsi on vain yksi tili, voit ohittaa tämän vaiheen.

5.

Napsauta rivikohtaa ja anna palautettava kohde tai kohteet. Kun aloitat kirjoittamisen, QuickBooks näyttää vastaavan luettelon aiemmin syötetyistä kohteista. Napsauta palautettavaa kohdetta ja ohjelma tallentaa automaattisesti liittyvät kentät, mukaan lukien kohteen palautushinta.

6.

Napsauta "Asiakasviesti" -kenttää ja anna viesti, jonka haluat sisällyttää palautukseen. Tämä vaihe on valinnainen.

7.

Napsauta Tallenna ja sulje -painiketta ja valitse sitten tapa, jolla haluat antaa palautuksen. Voit halutessasi säilyttää palautuksen käytettävissä olevana hyvityksenä tulevissa tapahtumissa, antaa palautuksen sekillä, käteisellä tai luotolla tai soveltaa hyvitystä toiseen samaan asiakkaaseen laskuun.

Kärki

  • Ennen kuin tallennat ja suljet palautuksen, voit tulostaa kopion yrityksesi fyysisistä tietueista. Voit tehdä tämän valitsemalla päävalikosta "Tiedosto", valitsemalla "Tulosta" ja napsauttamalla sitten "Tulosta" uudelleen.