Kuinka varata kirjanpitoarvo saamiselle

Yritykset, jotka käyttävät suoriteperusteista kirjanpitoa, tunnistavat tulot ansaittuaan. Kun yritys myy tuotetta tai palvelua, se luo tavallisesti laskun, luo saamiset ja kirjaa myynnin tuloksi. Joskus asiakkaat eivät maksa laskujaan tai eivät maksa laskujaan kokonaisuudessaan. Kun yritykset ennustavat tämän tapahtuvan, ne asettavat usein saamiselle varauksen luomalla huono velkasitoumuksen tai epävarmojen tilien varauksen.

Huono velka

Huono velka-varanto on vastike tilille taseessa oleville myyntisaamisille. Tämä tarkoittaa sitä, että luottotappiovara pienentää tai vähennetään saamisiin sisältyvästä varasta. Yrityksen huono velkareservi näyttää myyntisaamisten määrän, jota yrityksesi ei odota saavansa. Kun yrityksesi perustaa huonon velan varauksen, se varaa tarpeettomien saamisten kattamiseen tarvittavan määrän.

esimerkki

Asiakas valittaa 1000 dollarin laskusta ja kieltäytyy maksamasta koko summaa. Voit luoda tälle laskulle huonon velkasalkun 100 dollaria. Tämän asiakkaan odotettavissa oleva nettovelka olisi 900 dollaria, mikä on 1000 dollarin suuruinen myyntisumma miinus 100 dollarin huono velkasitoumus. Jos tämä sama asiakas sanoo sen sijaan, että hänen yrityksellään on taloudellisia vaikeuksia, ja hän tarvitsee aikaa maksamaan mitä hän voi, huono velka-varanto olisi suurempi, ehkä 70 prosenttia tai 700 dollaria. Nettovelka olisi tällöin 300 dollaria, mikä on 1000 dollarin saaminen, josta on vähennetty 700 dollarin huono velka.

Laskentamenetelmä

Kun yrityksesi perustaa huonon velkasalkun tai epävarmojen tilien korvauksen, se varaa tarpeettomien saamisten kattamiseen tarvittavan määrän. Voit määrittää tämän saatavan saamisella tai voit laskea keskiarvon. Yrityksen on keskimäärin tarkasteltava useita tekijöitä, kuten asiakkaan maksuhistoria, saamisten ikääntyminen ja maksujen keräämisen vaikeus. Käytä keskimääräistä prosenttiosuutta tai, jos saamisesi pysyvät suhteellisen vakaina, keskimääräinen määrä, jolla luottotappiovaraukset tehdään. Vaihtoehtoisesti voit käyttää prosenttiosuutta myynnistä. Jos yrityksessäsi on enemmän kuin muutama asiakas, nämä menetelmät ovat yksinkertaisempia käyttää kuin arvioita jokaiselle saamiselle tai asiakkaalle.

Toinen esimerkki

Terästavarakauppayhtiöllä on satoja yrityksiä, ja se tuottaa vuosittain 5 miljoonaa dollaria tai kuukausituloja 416 000 dollaria. Joka kuussa sillä on noin 250 000 dollaria saamisissaan. Alan keskimääräinen myynnin tappio on yksi prosentti tai 50 000 dollaria vuodessa. Tämä yritys määrittää kuitenkin viime vuosien analyysin avulla, että sen tappioaste on 3 prosenttia saamisista. Siksi osakkeiden jakeluyhtiö luo huonon velan varantotilin, joka on 7500 dollaria. Kuukauden nettovelat ovat 250 000 dollaria, josta on vähennetty 7500 dollarin varaus yhteensä 242 500 dollaria.