Miten laaditaan neljännesvuosittainen tilinpäätös

Neljännesvuosittaisen taloudellisen raportin luominen sisältää yhteenveto yrityksesi suorituskyvystä kolmen kuukauden aikana. Neljännesvuosittaisen raportointiohjelman avulla voit päivittää yrityksesi suorituskykytietoja säännöllisesti. Tämä antaa osakkeenomistajille, velkojille, tavarantoimittajille ja muille sidosryhmille uusimmat taloudelliset tiedot arvioidakseen yritystietosi. Raportin tulee koostua tuloslaskelmasta, taseesta ja rahavirtalaskelmasta.

Pysy tasapainossa

Tarkasta päiväkirjamerkinnät varmistaaksesi, että ne ovat oikein, ja lähetä ne sitten pääkirjaan. Valmistele sitten kokeilutasapaino vahvistaaksesi, että pääkirja on tasapainoinen. Kokeilun saldo, joka sisältää veloitus- ja luottotaseet, auttaa sinua tunnistamaan pääkirjan virheellisyysvirheet. Säädä kokeilujakson merkintöjä kerrytettyjen tulojen ja menojen huomioon ottamiseksi - eli aiemmin kirjaamattomista tuloista ja kuluista. Sitten voit siirtää tietoja suoraan tarkistetusta koetaseesta taloudellisiin raportteihisi.

Tuloslaskelma

Tuloslaskelma osoittaa yrityksesi voitot tai tappiot. Sen valmistelu alkaa otsikkotapauksessa. Esimerkiksi ABC Pharmaceuticals -yhtiölle tehtäisiin esimerkiksi ABC Pharmaceutical Supplies Company, 30.6.2013 päättynyt tuloslaskelma. Luo sitten taulukkoosi kolme saraketta. Kirjoita myynti ensimmäiseen riviin otsikon jälkeen ja lisää kolmannen sarakkeen neljänneksen kokonaismyynti. Toisen sarakkeen avulla vähennä suljetun varastosi kädestä avautuvasta varastosta ja nettoostoksista saadaksesi myytyjen tavaroiden tai COGS-tuotteiden kustannukset. Nyt voit lisätä COGS: n negatiiviseksi summan alle liikevaihdon ja vähentää. Liikevaihdon ja COGS: n välinen erotus antaa yritykselle neljänneksen bruttotuloksen. Ohita nyt yksi tai kaksi riviä ja lisää kaikki käyttökustannukset lisäämällä niiden määrät toiseen sarakkeeseen. Toimintakulut ovat vakuutuksia, liikekuluja, vuokraa, palkat ja palkat. Lisätään kokonaiskustannukset negatiiviseen määrään kolmannessa sarakkeessa ja vähennät sen bruttotuloksesta. Mikä on jäljellä on neljänneksen nettotulos.

Tase

Taseessa verrataan yrityksesi omaisuutta omaan pääomaan ja velkoihin. Se perustuu seuraavaan laskentayhtälöön: Varat = pääoma + velat. Kuten tuloslaskelmassa, aloita otsikon tiedot otsikkotapauksessa. Luo työarkille kolme saraketta ja lisää kiinteän omaisuuden alaotsikko ja täytä sitten jokaisen kiinteän omaisuuden erän arvo kolmannessa sarakkeessa. Muista vähentää omaisuuserien kertyneet poistot (katso selitys 1, sivu 200). Luo lyhytaikaisten varojen alaotsikko ja luettele sen alla olevat kohteet, kuten varastot, myyntisaamiset ja käteisvarat. Nyt voit syöttää niiden arvot toiseen sarakkeeseen ja lisätä niiden summat. Käyttöomaisuuden lisääminen lyhytaikaisiin varoihin tuottaa koko omaisuuserän arvon. Siirry nykyisten velkojen alaotsakkeeseen ja ilmoita kulujen arvo kuten palkat ja velat toisessa sarakkeessa. Nyt voit perustaa omistajan oman pääoman alaryhmän omistajan omaan pääomaan ja voittovaroihin. Viimeiseksi, lisää omistajan oma pääoma voittovaroihin ja vähennä rahaa, jonka olet ehkä poistanut yrityksestä henkilökohtaiseen käyttöön. Sinun neljännesvuosittaiset kokonaissitoumukset ja omistajan oman pääoman tulee olla täsmälleen yhtä suuret kuin koko omaisuus.

Rahavirtalaskelma

Rahavirtalaskelma on jaettava kolmeen pääalueeseen: operatiiviseen toimintaan, investointiin ja rahoitustoimintaan. Luettele myyntituotot, arvopaperit, korkotulot ja osingot operatiivisen kassavirran mukaan. "Kirjanpitokäsitteet ja -sovellukset" -lehden kymmenennessä painoksessa määritellään ostot, vuokrat, verot, palkat, apuohjelmat ja korot, jotka ovat eräitä tärkeimpiä operatiivisia rahavirtoja. Liiketoiminnan rahavirtojen ja -virtojen erotus tuottaa liiketoiminnan rahavirran. Nyt voit siirtyä sijoitustoimintaan. Syötä pitkän aikavälin omaisuuserien, kuten maan, rakennusten ja laitteiden myynnistä saadut tulot, joita seurataan samanlaisten pitkäaikaisten varojen kulut. Rahoituksen rahavirta on pitkäaikaisten velkojen ja omistajien oman pääoman rahavirta sekä velkojen takaisinmaksuihin käytettävät rahavirrat.