Miten valmistautua yrityksiin hurrikaanille

Luonnonkatastrofit ovat yksinkertainen tosiasia. Ne voivat aiheuttaa tuhoa koko alueelle, mikä maksaa miljardeja dollareita vahinkoa kotiin ja yritysten omistajille. Säävirastot ja paikallishallinnon virkamiehet valvovat tiiviisti hirmumyrskyjä, mikä antaa ihmisille pienen mahdollisuuden valmistella. Hurricane-valmiussuunnitelmien laatiminen yrityksellesi on kuitenkin kauden ulkopuolella - 72 tuntia ennen myrskyn laskua.

1.

Varmista, että sinulla on yritysvakuutus. Ota aikaa viettääksesi vakuutusasiamiehen kanssa ja varmista, että hän ymmärtää yrityksesi tarpeet. Varmista myös, että sinulla on oikea vakuutustyyppi. Hirmumyrsky Katrinan jälkeen oli erimielisyyksiä tuulen ja sateen aiheuttamista vahingoista verrattuna tulviin. Vaikka tulvavakuutus on tehty pakolliseksi joissakin paikoissa, se ei ole pakollinen kaikkialla. Vaikka se ei ole pakollista alueellasi, kannattaa harkita sitä. Varmista, että tiedät, mitä vakuutuksesi ei kata.

2.

Tee täydellinen luettelo yrityksestänne. Tämä voidaan tehdä paperilla ja lyijykynällä. Standardikameran ja / tai videokameran käyttö voi kuitenkin osoittautua hyödylliseksi varmuuskopioiksi, varsinkin myrskyn jälkeen, kun vakuutussäädöt yrittävät sovittaa tappiot. Laita kaikki varastoosi mukaan lukien kalusteet, tietokoneet ja kaikki paikan päällä olevat laitteet ja tarvikkeet. Jos käytät videokameraa prosessin avustamiseksi, varmista, että sisällytätte itse rakennuksen nauhan, sekä sisältä että ulkoa, tarkentamalla erityisesti kaikkia oviaukkoja ja ikkunoita sekä kattoja.

3.

Suojaa olennaiset liiketoimintatiedot. Jos mahdollista, kaikki paperitiedot on pakattava ja toimitettava turvalliseen, paikkakunnan ulkopuolella olevaan sijaintiin vähintään 50 kilometrin päässä yrityksesi sivustosta. Samanlaisia ​​varotoimenpiteitä olisi toteutettava myös tietokoneisiin tallennettujen yritystietueiden yhteydessä. Tee useita varmuuskopioita kaikista tietokoneen tietueista ja aseta ne levyille. Jos voit poistaa kiintolevyt yrityksesi sivustosta, tee se. Jos ei, harkitse myös varmuuskopioiden tekemistä kiintolevyltä.

4.

Luo viestintäpolitiikka itsesi ja työntekijöiden välille. Jos mahdollista, hanki puhelinnumerot paikoista, joihin työntekijät voivat evakuoida. Katrinan jälkeen puhelinverkot romahtivat tai olivat epäkuntoisia keskimääräisten puheluiden määrän vuoksi. Harkitse hätäpostitilin hankkimista kaikille työntekijöille, joilla on ilmainen web-pohjainen sähköpostipalvelu. Älä luota olemassa olevaan yrityksen sähköpostijärjestelmään, varsinkin jos se on paikallisen Internet- tai kaapelitelevisiotoimittajan kautta.

5.

Määritä avainhenkilöt ottamaan yhteyttä asiakkaisiin, hyötyyrityksiin, tavarantoimittajiin ja velkojiin palautuksen aikana. Tämä voi pitää yleisön ajan tasalla siitä, onko yritys edelleen käynnissä, tai antaa päivityksiä uudelleenrakentamiseen, jos se on tarpeen.

Tarvittavat asiat

  • Kynä
  • Paperi
  • Kamera ja / tai videokamera