Kuinka paljon aikaa olisi käytettävä työntekijöiden arvioinnissa?

Työntekijöiden arvioinnin kirjoittaminen ja suorittaminen voi olla aikaa vievä prosessi. Tämä pätee erityisesti niille johtajille, jotka ovat tehneet paljon ajatuksia ja harkintaa arvioinnin tekemisestä mahdollisimman tehokkaasti. Osa ongelmasta työntekijöiden arvioinnissa on, että liian monet johtajat eivät suunnittele tarpeeksi etukäteen ja joutuvat lopulta hukkumaan, yrittäen tehdä kaikki arvioinnit kerralla.

Taajuus

Yksi tapa vähentää työntekijöiden arvioinnin suorittamiseen kuluvaa aikaa on lisätä arviointitaajuutta koko työjakson ajan. Kun suoritat vain yhden arvioinnin vuodessa, sinun on tehtävä enemmän suunnittelua ennen arviointia, jotta se tehdään tehokkaasti. Kun teet vain yhden arvioinnin vuodessa, sinulla on vain yksi mahdollisuus saada se oikein, joten voit viettää huomattavasti enemmän aikaa valmistautumiseen arviointiaikaa edeltävinä viikkoina ja kuukausina kuin muina aikoina ympäri vuoden.

Mallit

Arviointiaikoja voidaan myös vähentää, jos esimiehet ottavat aikaa luoda malleja työntekijöiden arviointeihin, joiden avulla he voivat työskennellä tehokkaammin. Esimerkiksi poliisiarviointisivusto suosittelee, että poliisin valvojat käyttävät mukautettuja mallejaan kopioimaan ja liittämään työntekijöihin sovellettavia lauseita, jotta esimiehet eivät viettää liikaa aikaa yksittäisten arvioiden kirjoittamiseen. Kaikkien toimialojen johtajat voivat kehittää omia mallejaan vähentääkseen merkittävästi työntekijöiden arviointeihin käytettyä aikaa.

Arvioinnin kirjoittaminen

Osa ajasta, joka sinun on vietettävä työntekijän arvioinnin tekemiseen, on itse arvioinnin kirjoittaminen. Jos irrotat arviointisi, jotka sinun on tehtävä ja levitettävä niitä useiden viikkojen aikana, voit viettää vain tunnin tai niin päivässä kirjoittamalla arvioinnit. Jos kopioit ja liität lauseita käytettäväksi arvioinneissa, voit työskennellä riittävän tehokkaasti, jotta sinun ei tarvitse viettää yli tunnin tuntikausia saadaksesi arvioinnit.

Arvioinnin suorittaminen

Vaikka haluat ehkä siirtyä mahdollisimman nopeasti jokaisen arviointikokouksen yhteydessä työntekijöiden kanssa, sinun on myös vietettävä riittävästi aikaa jokaisen työntekijän kanssa kattamaan arvioinnin perusteet ja vastaamaan työntekijän esittämiin kysymyksiin. Osa päätöksestänne siitä, kuinka paljon aikaa viettää aikaa, täytyy perustua arvioitavien työntekijöiden lukumäärään ja siihen, kuinka kauan sinun täytyy puristaa kaikki ne. Jos levität arviointeja koko ajan viikko tai kaksi, voit varata tietyn ajan joka päivä loppuun tietyn määrän arviointeja varten. Jos sinulla on kuitenkin niin paljon aikaa kuin tarvitset arvioinnin loppuun saattamiseksi, jokaisen arvioinnin on käytettävä vähintään 30 minuuttia, jotta työntekijä kiinnittäisi runsaasti huomiota.