Kuinka paljon työntekijän on tehtävä ennen kuin on kiellettävä liittovaltion ja valtion verot?

Työntekijän palkoista ei peritä veronpidätystä. Työnantajana olet vastuussa siitä, että jokaisen työntekijän palkoista pidätetään verot ensimmäisestä päivästä lähtien, mitä työntekijä antaa sinulle lomakkeella W-4. Kuitenkin on olemassa tuloraja, jonka työntekijöiden on saavutettava ennen kuin he tarvitsevat liittovaltion ja valtion veroilmoituksen.

Verojen ja lähdeverojen välinen ero

Verovuonna 2018 eräillä veronmaksajilla ei ole velvollisuutta maksaa lainkaan liittovaltion tuloveroja. Tämä johtuu siitä, että heidän tulonsa olivat pienempiä kuin tavanomaiset liittovaltion vähennykset, jotka kaikki veronmaksajat saavat plus lisämaksu, jos niitä ei vaadita riippuvaisiksi toisesta veronmaksajan paluusta. Yhden aikuisen alle 65-vuotiaiden raja-arvo on 12 000 dollaria. Jos veronmaksaja ei ansainnut enempää, veroja ei makseta. Tämä tilanne on vain hieman erilainen muille veronmaksajien suluille, kuten yli 65-vuotiaille yksittäisille veronmaksajille, joiden bruttotulotaso on 13 600 dollaria.

Jos veroja ei makseta, verovelvollisella ei ole velvollisuutta jättää veroilmoitusta.

Työnantajan verovelvollisuudet

Se, että joidenkin veronmaksajien ei tarvitse toimittaa palautusta, koskee veronmaksajaa, mutta ei työnantajaa. Työnantaja, joka on uusi peli, voi uskoa, että jos työntekijän palkat ovat alle 12 000 dollaria, työnantajan ei tarvitse pitää veroja. Se näyttää aluksi järkevältä; miksi pidätkö verot, joita ei tarvitse maksaa?

Kun ajattelet sitä minuutin ajan, päädyt siihen, että tämä ei voi olla oikein. Ensinnäkin useimmat työsopimukset - suulliset sopimukset mukaan luettuina - ovat avoimia, mikä merkitsee alkamispäivää, mutta ei irtisanomispäivää. Useimmissa tapauksissa työnantajana et tiedä, kuinka paljon työntekijä voisi ansaita verovuonna, minkä vuoksi sinun täytyy aloittaa verojen vähentäminen ensimmäisestä palkasta.

Entä jos työntekijä on tilapäisesti ja tiedät, kun palkkaat hänet, että hänen kokonaispalkansa on alle 12 000 dollaria? Sinun on vielä pidätettävä verot. Työntekijä voi olla tilapäisessä tehtävässään ja olla mennyt kuukaudessa, kun hän on ansainnut huomattavasti alle kynnysarvon, mutta entä loppuvuoden? Hänellä on, kuten monet työntekijät tekevät näinä päivinä, joukko tilapäisiä työpaikkoja. Joulukuun 31 päivään saakka kukaan ei voi sanoa varmasti, että hänen kokonaispalkansa on alle 12 000 dollarin kynnyksen, joten yhden poikkeuksen mukaan sinun on pidätettävä verot jokaisen työntekijän tuloista.

Yksi poikkeus

Joskus sinulla saattaa olla työntekijä, joka antaa W-4: ssä niin paljon poikkeuksia, että veroja ei makseta. Pidä kiinni työntekijän W-4: stä, koska IRS: llä on oikeus pyytää sitä. Jos IRS päättelee työntekijän vähennykset ovat virheellisiä, se lähettää sinulle "lukituksen kirjaimen", jossa ilmoitetaan työntekijän maksettavien vapautusten enimmäismäärä. Tallenna tämä kirje samoin tai vielä parempi, tee kopio ja anna se työntekijälle. Se ilmoittaa työntekijälle, että tästä lähtien vähennät liittovaltion tuloverot IRS-lukituksen mukaan.

Lähdeveron verot

Riippumatta siitä, oletko velvollinen pidättämään valtion tuloverot työnantajana, riippuu työstä.

Seitsemällä valtiolla ei ole valtion tuloveroja: Alaska, Florida, Nevada, Etelä-Dakota, Texas, Washington ja Wyoming. Näiden valtioiden asukkaat eivät ole velkaa valtion veroista, joten sinulla ei ole veroja pidättääkseen.

Tämä on todennäköisesti myös New Hampshiressä ja Tennesseen. Nämä valtiot eivät veroita palkkoja, vaikka ne tekevät veron korkoa ja osinkotuottoja. Esimerkiksi New Hampshiressa työskentelevä työntekijä voi joutua maksamaan veroja osinkotuloista, mutta se on työntekijän ja valtion välillä. Koska hänen ansaitsemansa palkat eivät ole verovelvollisia, työnantajille ei anneta mitään.

Kaikissa muissa valtioissa se ei ole näin. Kaikissa valtioissa, joissa on valtion vero, työnantajan on pidättäydyttävä lisämaksusta valtion veroista. Verokannat ja maksumenetelmät vaihtelevat valtioittain.

Työntekijöiden varoitusmerkki

Vaikka sinulla ei ole velvollisuutta esittää liittovaltion tuloveroilmoitusta, jos olet alle kynnysarvon, sinun pitäisi harkita veroilmoituksen jättämistä joka tapauksessa vaatia veronpalautusta summista, jotka työnantajasi tai työnantajat ovat pidättäneet vuosi.