Miten: MS SQL MS Accessille

Microsoft Access tarjoaa työkaluja, jotka helpottavat tietojen lataamista useista ulkoisista tietolähteistä ja monista eri muodoista. Microsoft SQL Serverille ei ole yhteystyyppiä. Sen sijaan muodostat yhteyden tietokantaan Open Database Connectivityn tai ODBC-yhteyden avulla. Kun olet muodostanut yhteyden tietokantaan, valitse taulukot, jotka haluat tuoda ja ladata tiedot Accessiin.

Luo tietokanta

1.

Käynnistä Microsoft Access. Valitse "Tiedosto" ja valitse "Tyhjä tietokanta" -kuvake. Anna tiedostonimi ja luo uusi tietokanta valitsemalla Luo.

2.

Hanki Microsoft SQL Server -yhteystiedot tietokannan ylläpitäjältä. Valitse valikosta "Ulkoiset tiedot" ja valitse "ODBC-tietokanta" -kuvake.

3.

Valitse "Tuo lähdetiedot uuteen taulukkoon nykyiseen tietokantaan" ja valitse "OK".

Yhdistä ja tuo

1.

Valitse "Uusi" käynnistääksesi tietolähteen ohjatun toiminnon. Valitse "SQL Server" ja napauta tai napsauta "Seuraava". Kirjoita tietolähteen tiedoston nimi, napauta tai napsauta "Seuraava" ja valitse "Valmis".

2.

Anna tietolähteen kuvaus, esimerkiksi "MS SQL -tietokanta". Napauta tai napsauta Palvelin-ruutua ja valitse SQL Server -tietokanta, josta haluat tuoda, ja napauta tai napsauta "Seuraava".

3.

Täytä SQL Server -tietokannan todennusosa tietokannan järjestelmänvalvojalta saamistasi tiedoista. Valitse ruutu, jonka nimi on "Muuta oletustietokanta", napauta tai valitse "Seuraava" ja valitse sitten "Valmis".

4.

Tarkista tietokannan yhteenvetotiedot ja valitse "Test Data Source". Tarkasta testitulokset varmistaaksesi, että ne näkyvät oikein, ja napauta tai napsauta "OK" kahdesti.

5.

Valitse jokainen taulukko, jonka haluat kopioida SQL Server -tietokannasta Access-tietokantaan. Valitse "OK" aloittaaksesi tuonnin ja sitten "Sulje", kun tuonti on valmis.

Kärki

  • Kun olet ladannut tiedot, sinun on luotava manuaalisesti kaikki taulukoiden väliset suhteet. Valitse "Database Tools" ja valitse "Relationships".

Varoitus

  • Jos taulukossa on enemmän kuin 255 kenttää, vain ensimmäiset 255 tuodaan maahan. Jos tietokannan koko on yli 2 Gt, koko tietokantaa ei tuoda. Luo erilliset tietokannat kullekin suurelle taulukolle, jotta se pysyy Access-tietokannan 2 Gt: n kokorajoituksessa.