Ledger-tilien siirtäminen kokeiluversiotyöarkkeihin Excelissä

Microsoft Excel -työarkit voivat yhdistää pääkirja-tilisi kokeilutaseen laskentataulukkoon tarkistettaviksi sulkeutumisprosessin aikana. Kun haluat tarkistaa nykyiset saldot ja tarkistaa pääkirjan saldot, kokeilutasapaino on ensimmäinen askel. Tarkista jokainen saldo ja katso tilitiedot, jos saldo näyttää väärältä. Ilmoita oikaisukirjoituksesi, kun olet tarkistanut tarvittavat muutokset kokeilujaksoihin.

1.

Avaa uusi Excel-laskentataulukko. Syötä "Tili" solussa A1. Syötä "Debitit" soluun B1 ja "Luotot" solussa C1.

2.

Syötä jokaisen tilin nimi sarakkeen A erilliseen soluun. Aseta esimerkiksi "Office-kulut" soluun A2, "Korjaukset ja ylläpito" soluun A3, jatkaaksesi sarakkeen "A" kautta, kunnes kaikki kulukirjasi on lueteltu.

3.

Anna kunkin tilin saldo oikeaan sarakkeeseen. Jos tilillä on luottotase, lue se "Luotto" -sarakkeeseen. Jos tilillä on velkasaldo, lue se "Debit" -sarakkeeseen.

4.

Syötä "= summa (" sarakkeen "B" alareunassa ja korosta kaikki sarakkeet sarakkeessa. Jos sinulla on esimerkiksi 30 pääkirjanpitoa, kaava tulee näkyviin "= sum (B2: B32)." Toista tämä sarakkeessa "C." Luottojen ja velkojen kokonaismäärän tulee vastata, jos pääkirjasi on tasapainossa.