Tiedoston siirtäminen Google-dokumenteista Microsoft Office -ohjelmaan

Monet yritykset käyttävät Google-dokumentteja verkossa luomaan erilaisia ​​toimistoasiakirjoja ja tallentamaan tiedostoja. Kuten kaikki toimistojen tuottavuuden tarjoukset, Google Docs tarjoaa lataustoiminnon, jotta voit muokata asiakirjoja sivuston ulkopuolella. Voit tallentaa tiedoston tietokoneellesi sellaisessa muodossa, joka on yhteensopiva muiden Office Office -ohjelmistojen kanssa. Jos haluat siirtää tiedoston Google-dokumenteista Microsoft Officeen, lataa asiakirja tai avaa asiakirja ja avaa tiedosto sovellettavassa ohjelmassa.

Lataa dokumenttiluettelosta

1.

Valitse jokaisen Google-dokumenttien luetteloluettelon tiedoston vasemmalla puolella oleva valintaruutu, jonka haluat ladata.

2.

Avaa Lisää-pudotusvalikko napsauttamalla Dokumentit-luettelon yläpuolella olevaa Lisää-painiketta.

3.

Valitse “Lataa…” avataksesi Muunna ja lataa -valintaikkuna.

4.

Valitse tiedostotyypin tai tiedostotyypin Microsoft Office -sovellus tiedostonimen vieressä olevasta avattavasta valikosta. Valitse esimerkiksi tekstiasiakirjojen Microsoft Word tai laskentataulukoiden Microsoft Excel.

5.

Napsauta Download (Lataa) -painiketta ja odota tiedoston tai tiedostojen lataamista pakattuun ZIP-tiedostoon. Jos lataat useita tiedostoja, odota, että Zipping Files -valintaikkuna muuttuu Zipping Complete -ruutuun, ja sulje valintaikkuna valitsemalla Close (Sulje).

6.

Avaa itsenäinen tiedosto tai ZIP-tiedosto ja itsenäinen tiedosto sovellettavan Microsoft Office -sovelluksen avulla, kuten tietyn selaimen ohjeiden mukaan. Napsauta esimerkiksi Google Chromessa tiedoston latauspainiketta, kun sitä pyydetään, tai napsauta nuolipainiketta ja napsauta "Avaa" -vaihtoehtoa. Napsauta Internet Explorerissa Open-nuolta, valitse ”Open With” ja valitse sovellus. Valitse Firefoxissa sopiva Microsoft Office -sovellus Avaa-valikossa ja napsauta sitten OK-painiketta.

Lataa julkaisusta Open Document

1.

Voit avata tiedoston Google-dokumenteissa valitsemalla Tiedostojen luettelon otsikon sarakkeessa tiedoston nimen.

2.

Napsauta ”File” -valikkoa ja valitse ”Download” tai valitse ”Download As” ja valitse Microsoft Office -sovellustyyppi, kuten “Word” tai “Excel”.

3.

Avaa tiedosto tai ZIP-tiedosto ja yksittäinen tiedosto Microsoft Office -sovelluksessa selaimen kehotusten mukaisesti.

vinkkejä

  • Voit lopettaa ZIP-tiedoston lataamisen napsauttamalla Zipping Files -valintaikkunan "Cancel File Zipping" -painiketta ja napsauttamalla "Yes", kun sinua kehotetaan vahvistamaan päätös. Voit tehdä muutoksia latauspyyntöön napsauttamalla Käynnistä-painiketta ja valitsemalla sen sijaan ”Kyllä”.
  • Voit ladata piilotetun tiedoston napsauttamalla vasemmassa sivupalkissa olevaa Kaikki kohteet palataksesi kaikki tiedostot, jotka olet tallentanut Google-dokumentteihin. Etsi tiedosto luettelosta vierittämällä alaspäin Dokumenttiluettelo; tai kirjoita tiedostonimi tai nimi nimestä näytön yläosassa olevaan hakukenttään ja napsauta "Haku" -painiketta tai paina "Enter".

varoitukset

  • Google-dokumentit eivät välttämättä anna sinulle mahdollisuutta valita Microsoft-tiedostomuoto. Tämä tapahtuu tietyissä tilanteissa, kuten silloin, kun tiedostomuoto on jo yhteensopiva Microsoft Office -ohjelmiston kanssa tai sillä on Office-sovellustiedostotunniste.
  • Ladatut asiakirjat saattavat menettää osan alkuperäisestä sivusta tai tekstimuodosta, kun ne muunnetaan Microsoft Office -tiedostomuotoon.