Kuinka siirtää tapaamiset eri kalenteriin Outlookissa

Outlook tukee useiden kalenterien käyttöä, joissa kussakin on oma värimaailma, jotta voit pitää erilliset aikataulut eri asiakkaille, projekteille tai ryhmille. Ohjelmisto tarjoaa paljon joustavuutta näiden kalenterien katselemiseen ja hallintaan: voit käyttää useita kalentereita näytössä heti vertailun vuoksi ja kopioida ja siirtää nopeasti tapaamisia yhdestä kalenterista toiseen tarvittaessa. Nimitykset pitävät samaa päivämäärää, kellonaikaa ja muita ominaisuuksia, kun ne siirretään kalenterien välillä.

1.

Käynnistä Outlook ja valitse "Kalenteri" navigointipalkista alareunassa. Valitse oikea kalenteri vasemmasta ruudusta.

2.

Napsauta ja pidä painettuna (tai napauta ja pidä painettuna) tapaamista, jonka haluat siirtää, ja vedä se toiseen kalenteriin vasemmalla olevassa luettelossa.

3.

Kaksoisnapsauta (tai kaksoisnapauta) tapaamista ja valitse vaihtoehto "Tiedosto" ja "Siirrä kansioon" vaihtoehtoisena tapauksena lähettää tapaaminen toiseen kalenteriin. Kohteen ominaisuuksia (kuten luokka ja toistuminen) voidaan tarvittaessa muuttaa myös nauhavalikosta.

vinkkejä

  • Voit luoda uuden kalenterin napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella (tai napauttamalla) jotakin vasemmanpuoleisen ruudun olemassa olevista kalentereista ja valitsemalla "Uusi kalenteri". Anna kalenterille nimi, määritä sijainti ja vahvista valinta napsauttamalla OK.
  • Voit kopioida tapahtuman kalenterista toiseen siirtämällä sen valitsemalla alkuperäisen nimityksen ja painamalla "Ctrl + C". Siirry toiseen kalenteriin ja paina "Ctrl + V", jos haluat liittää kokouksen kopion samaan päivämäärään ja aikaan.
  • Tiettyjä kalenteritapahtumia, kuten muualta synkronoituja tai ulkoisesti järjestettyjä kalentereita, ei voi siirtää. Voit valita kopioida nämä tapahtumat.

Varoitus

  • Edellä mainitut vaiheet on testattu Microsoft Outlook 2013: ssa, joka on ohjelmiston viimeisin julkaisu elokuussa 2013. Jos käytät Outlookin toista versiota, jotkin vaiheet tai vaihtoehdot saattavat vaihdella.