Office 2007: n osoitekirjan siirtäminen uuteen tietokoneeseen

Pöytätietokoneiden sähköpostiohjelmien yksi haittapuoli Web-pohjaisen sähköpostin välityksellä on, että osoitekirja ja asetukset tallennetaan paikallisesti. Kun siirryt uuteen tietokoneeseen, et voi käyttää välittömästi Outlook 2007: ään aiemmin tallennettuja yhteystietoja. Outlook tarjoaa kuitenkin mahdollisuuden viedä osoitekirjaasi tiedostoon, jonka voit tuoda muihin Office-asennuksiin. Voit esimerkiksi viedä yhteystiedot CSV-tiedostoon ja siirtää ne kaikkiin toimistoverkon tietokoneisiin.

1.

Käynnistä Outlook 2007. Napsauta "Tiedosto" ja "Avaa" ja napsauta "Tuo" käynnistääksesi Tuo ja vie ohjattu toiminto.

2.

Napsauta vaihtoehtopainiketta, jonka nimi on "Vie tiedostoon", ja napsauta "Seuraava". Napsauta vaihtoehtopainiketta, joka on merkitty "Comma Separated Values ​​(Windows)", ja napsauta uudelleen "Next".

3.

Napsauta "Yhteystiedot" ja "Seuraava". Valitse sitten Selaa, jos haluat valita osoitteen, johon haluat tallentaa osoitekirjan. Vie tiedosto napsauttamalla Valmis.

4.

Siirrä tiedosto tallennuslaitteeseen, kuten ulkoiseen kiintolevyyn tai flash-asemaan. Jos sinulla ei ole tallennuslaitetta, lähetä CSV-tiedosto itsellesi liitteenä.

5.

Siirry uuteen tietokoneeseen ja siirrä CSV-tiedosto työpöydälle.

6.

Avaa Outlook 2007 uudessa tietokoneessa. Napsauta "Tiedosto" ja "Avaa" ja napsauta "Tuo" käynnistääksesi Tuo ja vie ohjattu toiminto.

7.

Napsauta vaihtoehtopainiketta, jonka nimi on "Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta" ja napsauta "Seuraava". Napsauta vaihtoehtopainiketta, jonka nimi on "Comma Separated Values ​​(Windows)" ja napsauta "Next" (Seuraava).

8.

Napsauta "Selaa" ja siirry sitten ja valitse CSV-tiedosto, jos haluat siirtää osoitekirjan uuteen tietokoneeseen.

Tarvittavat asiat

  • Tallennuslaite