Liitetiedoston siirtäminen sähköpostitse Oma työpöydän kansioon

Microsoft Outlook sisältää joukon työkaluja, jotka yksinkertaistavat sähköpostin liitetiedostojen hallintaa. Voit käyttää työkaluja liitetiedostojen siirtämiseen työpöydän kansioon, jolloin tiedostojen etsiminen on helpompaa myöhemmin, kun olet valmis käyttämään niitä. Voit myös siirtää useita tiedostojen liitetiedostoja samanaikaisesti, jolloin niitä ei tarvitse kopioida yksitellen.

Luo kansio

1.

Valitse hurmaa Charms-palkista ja kirjoita ”File Explorer”. Valitse ”File Explorer” -sovellus tuloksista.

2.

Valitse vasemmanpuoleisesta ruudusta "Työpöytä" ja napsauta sitten "Uusi kansio" yläreunassa.

3.

Anna kansion nimi ja paina Enter. Sulje File Explorer.

Microsoft Outlook

1.

Avaa sähköpostiosoite ja napsauta liitetiedoston tiedostonimeä viestissä tai sen yläpuolella.

2.

Napsauta yläreunassa olevaa Save As (Tallenna nimellä) -painiketta. Jos haluat tallentaa kaikki liitetiedostot, napsauta "Tallenna kaikki liitteet" ja napsauta "OK".

3.

Napsauta uuden ikkunan vasemmassa ruudussa olevaa ”Työpöytä” ja kaksoisnapsauta sitten uutta kansiota oikeassa ruudussa. Tallenna tiedosto tai tiedostot ja palaa sähköpostiviestiin napsauttamalla OK.

4.

Jos haluat poistaa sen viestistä, napsauta sähköpostiikkunassa olevaa liitetiedostoa ja napsauta sitten ylimmältä nauhalta Poista liite. Vahvista poisto ponnahdusikkunassa. Voit poistaa useita liitteitä kerralla pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna, kun valitset ne.

Kärki

  • Jos käytät muuta sähköpostiohjelmaa kuin Outlookia, voit yleensä kopioida liitetiedoston napsauttamalla tiedostonimeä tai tiedostonimen vieressä olevaa linkkiä ja valitsemalla sitten Tallenna tiedosto. Tämän avulla voit tallentaa tiedoston haluamaasi paikkaan . Joissakin ohjelmissa saatat joutua napsauttamalla linkkiä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Tallenna linkki.

Varoitus

  • Tämän artikkelin tiedot koskevat Microsoft Outlook 2013 -versiota. Se voi vaihdella hieman tai merkittävästi muiden versioiden tai tuotteiden kanssa.