Pep-keskustelu työtoverisi kanssa

Pep-neuvottelut työtovereiden kanssa voivat kannustaa moraalia, keskittää kaikki yrityksen tavoitteet ja auttaa rakentamaan tiimin uudelleen. Joissakin tapauksissa pep-keskustelu auttaa lievittämään ryhmän huolta mahdollisista lomautuksista tai muista ongelmista. Muina aikoina pep-puhelut vaihtelevat työtovereiden luo mennä ulos ja myymään uusia tuotteita tai palveluja. Riippumatta siitä, mikä tavoite on, onnistunut keskustelu työtovereiden kanssa on asetettava oikeaan ilmapiiriin, oikeaan aikaan ja oikeaan viestiin.

1.

Valitse aika puhua varten. Harkitse asioita, kuten työntekijöiden aikatauluja, vapaapäiviä ja työaikaa. Maanantaista perjantaihin työntekijät maanantaina ovat hyviä, koska työntekijät saavat viikon. Perjantai on myös hyvä valinta, koska se antaa heille mahdollisuuden mennä kotiin, miettiä, mitä sanottiin ja otettiin käyttöön maanantaiaamuna.

2.

Valitse paikka. Sen pitäisi olla huone, jota ei häiritä soittoäänet tai muut tapaamattomat tapahtumat. Jos työpöydät eivät sijaitse ryhmäkeskustelua edistävällä tavalla, varaa kokoustila tai kahvila. Muissa kuin yritystoiminnoissa voit käyttää taukotilaa tai läheistä puistoa.

3.

Tee luettelo tärkeimmistä asioista, joista haluat keskustella. Keskity erityiseen kysymykseen. Jos osaston moraali on alaspäin, lue positiiviset ominaisuudet, jotka jokainen työtoveri tuo työhön joka päivä. Jos haluat huolestua uudesta johtoryhmän jäsenestä, lue työntekijöiden käytettävissä oleva komentoketju, jos he tuntevat tarvetta esittää virallisia epäkohtia. Luettelossa pitäisi olla kolme tai viisi pistettä, jotka on käsiteltävä puhelun aikana.

4.

Puhu kappaleesi ja avaa sitten kokous keskustelua varten. Kun olet muistuttanut kaikille arvoa yritykselle ja toisilleen ryhmänä, siirry listan kohteisiin. Pyydä työtovereilta lisää ehdotuksia moraalin, tuottavuuden tai tiimin parantamisesta. Kirjoita ideoita tulevaa tutkimusta ja toteutusta varten.

5.

Pyydä palautetta. Lähetä jokaiselle osallistujalle sähköpostiviesti, joka kannustaa häntä kertomaan sinulle, jos hän tuntee enemmän positiivisia, vähemmän myönteisiä tai samoja. Pyydä yksityiskohtia siitä, miten hän tuntee ja sisällyttää jokaisen osallistujan vastauksen seuraavan pep-keskustelun suunnitteluun.

Kärki

  • Tarjoile kahvia ja pullotettua vettä osallistujille, jotta he pitävät heidät keskittyneinä ja hydratoiduina pep-keskustelun aikana.

Varoitus

  • Älä tee lupauksia, ehdotuksia tai uhkia, joita ei voida varmuuskopioida, koska tämä estää pep-keskustelun tarkoituksen. Keskity myönteisiin näkökohtiin ja ratkaisuihin.