Miten jokainen kirjanpitoprosessin vaihe vaikuttaa seuraavaan?

Kirjanpitosykli ottaa kirjanpitäjät läpi kymmenen erillisen vaiheen, joista kukin riippuu edellisessä vaiheessa tuotetuista tiedoista. Kirjanpitosykliä toistetaan jatkuvasti, ja kunkin iteroinnin lopulliset tulokset johtavat kattavaan tilinpäätökseen. Pienyritysten kirjanpitäjien olisi ymmärrettävä perusteellisesti kirjanpitoprosessi, mukaan lukien miten jokainen jakson vaihe vaikuttaa seuraavaan, ennen kuin otat vastuun kirjanpitojärjestelmästä.

liiketoimet

Kirjanpitoprosessin kaksi ensimmäistä vaihetta - transaktioiden tunnistaminen ja analysointi - riippuvat ensisijaisten tapahtumalähteiden, kuten kassakoneiden ja kassaiden päivittäisten raporttien, tiedoista. Myyntitiedot reititetään myyntipisteistä suoraan kirjanpitokeskukseen, jossa kirjanpitäjä suorittaa prosessin seuraavat kaksi vaihetta.

Tapahtumien lähettäminen

Kolme ja neljä vaihetta sisältävät yksittäisten päiväkirjamerkintöjen tekemisen jokaiselle tapahtumalle, minkä jälkeen kaikki uudet päiväkirjamerkinnät lähetetään pääkirjaan. Yksittäisten päiväkirjamerkintöjen tekeminen perustuu edellisissä vaiheissa kerättyihin raaka-transaktiotietoihin.

Kirjanpitäjät siirtävät päiväkirjamerkinnät tietyn ajanjakson, kuten päivän tai viikon, jälkeen, ja siirtävät kaikki päiväkirjamerkinnät pääkirjaan - tilin saldojen kokonaismäärään. Tämä vaihe perustuu suoraan edellisessä vaiheessa tehtyihin päiväkirjamerkintöihin.

Kirjan tasapainottaminen

Seuraavat kolme vaihetta muodostavat kokeilutasapainon, mikä tekee syötteiden säätämisestä ja mukautetun kokeilutasapainon valmistamisesta. Kokeilun tasapaino käyttää yleisen lehden tietoja, jotta voidaan luoda pilkka taseen yrittäessä tasapainottaa varoja velkojen ja oman pääoman tilien kanssa. Seuraavaksi kirjanpitäjät tekevät oikaisukirjelmiä korjaamaan ei-käteisvaroja ja laskennallisia kuluja, kuten poistoja ja arvonalentumisia, perustuen kokeilun tasapainoon. Kun kirjanpitäjät ovat tehneet asianmukaiset päiväkirjamerkinnät sopeuttamaan muita kuin käteisvaroja, tilinpitäjät laativat oikaistun koetaseen, joka kuvastaa tarkemmin ajanjakson varallisuutta.

Tilinpäätös

Seuraava vaihe tilinpäätöksessä on luoda tilinpäätökset sisäiseen ja ulkoiseen käyttöön. Tilinpäätös - taseen, tuloslaskelman ja rahavirtalaskelman kokoelma - perustuu kaikkiin edellisiin vaiheisiin kehitettyihin tietoihin, mutta erityisesti tarkistettuun kokeilutaseeseen.

Taseet yhdistävät kirjanpidon kirjanpidosta varoista, veloista ja omistajien omasta pääomasta, jotta voidaan selvittää yhtiön omistukset. Tuloslaskelma vertaa liikevaihtoa ja muita tuottoja nettotuloksen laskentaan. Rahavirtalaskelmissa otetaan käteisvarojen ulkopuoliset tuotot ja kulut pois yhtälöstä, jotta he voisivat valaista yhtiön käteisasemaa.

Sulkemisvaiheet

Tilinpäätöshetkellä tilinpitäjät laativat saldot useisiin väliaikaisiin tileihin, kuten tulo- ja palkkakustannuksiin, jotka on tyhjennettävä ennen seuraavan kirjanpitokierron alkamista. Seuraava vaihe laskentaprosessissa on tehdä pääkirjanpitoon erilaisia ​​sulkumerkintöjä siirtämällä niiden saldot omistajien omille tileille. Esimerkiksi tulotilin saldot voidaan siirtää voittovarojen tilille, jolloin tulotili jää nollatasolle, jolla uusi myynti kirjataan.