Miten tehdä voittoa tavoittelematon järjestö Varainhankinta Illallinen

Voittoa tavoittelemattomat järjestöt palkkaavat usein ammattitaitoisia tapahtuma-suunnittelijoita järjestääkseen varainhankinnan illallisia. Varainhankinta-illalliset voivat kerätä merkittäviä varoja ja antaa myös mahdollisuuden järjestön kannattajille, vapaaehtoisille ja henkilökunnalle sekoittua, pitää hauskaa ja jatkaa sitoutumistaan ​​voittoa tavoittelemattomaan tehtävään. Jotkut voittoa tavoittelemattomat yritykset pitävät vuosittain varainhankinnan illallisia, joita odotetaan juhlallisina yhteisötapahtumina, joilla edistetään ja tuetaan arvokasta syytä. Muistettava tapahtuma on tärkeä, mutta varainhankinnan illallisen päätarkoituksena on kerätä rahaa. Tätä varten onnistunut tapahtuma edellyttää yksityiskohtaista suunnittelua ja toteutusta.

1.

Aloita illallisen suunnitteleminen riittävän hyvin etukäteen, jotta voit suorittaa tärkeät tehtävät. Saatat joutua esimerkiksi varaamaan juhlasalin tai muita järjestelyjä, jotka edellyttävät ennakkoilmoitusta.

2.

Tapaa voittoa tavoittelemattoman järjestön edustajia päättääkseen varainhankinnan illallisen tärkeimmät näkökohdat, mukaan lukien valikko, päivämäärä ja kellonaika ja onko tapahtuma buffet-tyylinen tai jos odottaa-henkilökunta palvelee. Voittoa tavoittelematon järjestö voi päättää olla yksinkertainen illallinen tai sisällyttää huutokauppa tai muu tapahtuma illallisen aikana.

3.

Kirjoita sopimus yrityksesi palveluista ja määritä palveluksestasi veloittamasi summa, tehtävät ja maksutapa. Voit päättää maksaa kaikki kulut ja toimittaa laskut palautusta varten. Saatat periä kiinteän hinnan tapahtumasta, joka sisältää kaikki kustannukset. Sinä ja voittoa tavoittelematon järjestö voivat päättää, että roolisi rajoittuu suunnitteluun ja voittoa tavoittelematon järjestö hoitaa rahoituksen. Käytä allekirjoitettua sopimusta ohjaamaan työtäsi voittoa tavoittelemattoman organisaation kanssa.

4.

Kehitä budjetti varainhankintaan tarkoitetulle illalliselle, joka kertoo kustannuksista, kuten palkat, juhlahuoneen vuokrakustannukset, vastuuvakuutukset, ateriapalvelut tai ruoan ja juomien ostamisen, pöydät ja tuolit, pöytäliinat sekä paino- ja postikulut lippujen, lähettäjien ja muut mainokset. Näihin laskelmiin sisällytetään lippujen hinnat ja projektin voitto.

5.

Valmistele aikajana, joka sisältää varainhankinnan illallisen ajan ja päivämäärän sekä tehtävien suorittamisen päivämäärät. Anna henkilökunnalle vastuu illallispaikasta, lipunmyynnistä, ruoka-, viihde-, asennus- ja siivouspaikoista. Voit sisällyttää säännölliset kokoukset aikajanaan, jotta voit jakaa edistysraportteja ja säätää suunnitelmia eteenpäin.

6.

Etsi paikka illalliselle, jossa on tarvittava huonekoko, pysäköinti, vessat ja tarvittaessa keittiö ruuan valmistukseen.

7.

Valitse henkilö, joka hoitaa henkilökuntaa ja vapaaehtoisia, jotka tekevät työn ennen varainhankinnan illallista, sen aikana ja sen jälkeen.

8.

Pyydä paikallisia yrityksiä sponsoroimaan illallista ja pyytämään luontoissuorituksia ja rahalahjoituksia. Työskentele voittoa tavoittelemattoman organisaation kanssa, jotta nämä pyynnöt perustuvat organisaation verovapaan asemaan. Sponsorit antavat varoja tai luontoissuorituksia avustamaan kustannuksia joko suosiman syyn tai hyväntekeväisyyden tueksi tai tapahtuman julkisuuteen. Säätiöt, paikalliset yritykset ja muut järjestöt, jotka lahjoittavat voittoa tavoittelemattomille järjestöille, voivat auttaa korvaamaan tapahtuman kulut.

9.

Tulosta lippuja illalliselle. Sisällytä lippuun järjestö tai syötä illallisen tuet, sponsorien nimet ja tiedot tapahtumista, jotka järjestetään illallisella. Työskentele voittoa tavoittelemattoman organisaation kanssa lippujen myynnissä, henkilökunnan, vapaaehtoisten ja lahjoittajien postituslistojen avulla.

10.

Mainosta varainhankinta-illallista flyerillä, julisteilla ja ilmoituksilla paikallisissa sanomalehdissä ja aikakauslehdissä. Lisää tapahtuma voittoa tavoittelemattoman organisaation verkkosivustoon ja uutiskirjeeseen. Lähetä sähköpostiviesti organisaation kannattajille, vapaaehtoisille ja muille ihmisille ja järjestöille, jotka saattavat olla kiinnostuneita illallisesta. Ilmoita yhteisölle listalle yhteystiedot televisio- ja radioasemilla.

11.

Tulosta ohjelmat varainhankinnan illalliselle, kun suunnitelmat puhujille ja illalliselle on järjestetty. Sisällytä sponsoreita ja lahjoittajia, jotka tukivat illallista.

12.

Vaihda varainhankintatapahtuma tarkastamalla sijainti, järjestämällä pöytiä ja tuoleja, lisäämällä kukkia tai koristeita näyttämölle tai korokkeelle ja koristamalla huone. Varmista, että asennus lisää hyviä kokemuksia vieraille.

13.

Anna henkilökunnalle töitä tapahtumaan, joka ratkaisee ongelmat ja varmista, että kaikki menee sujuvasti.

14.

Kierrä varainhankintaillallinen kokoukseen, jossa voit tarkastella tapahtumaa, listata ja dokumentoida kustannuksia ja laatia loppuraportin tapahtumasta esitettäväksi voittoa tavoittelemattomalle järjestölle.

Tarvittavat asiat

  • Paperi
  • Juliste
  • kirjekuoret
  • Postimerkit
  • liput
  • Pöydät ja tuolit
  • Pöytäliinat ja lautasliinat
  • Ruokailuvälineet ja astiat

vinkkejä

  • Jayne Craven, joka on voittoa tavoittelematon konsultti, suosittelee kuvittelemaan tapahtumaa alusta loppuun, jotta se auttaa ennakoimaan kustannuksia ja antamaan vastuun.
  • Suunnittele jokainen illallisen yksityiskohta, sinulla on runsaasti työntekijöitä, jotka auttavat ja pyrkivät täydellisyyteen, jotta voit varmistaa, että lipunmyynti tapahtuu toistuvasti organisaation seuraavassa tapahtumassa ja toista liiketoimintaa yrityksellesi.
  • Pidä kirjaa kaikista lipunmyyjistä, lähetä kiitoskortteja ja anna nimet tietokannalle voittoa tavoittelemattomalle järjestölle.

varoitukset

  • Noudata terveyttä ja puhtaanapitoa koskevia ohjeita, jos vapaaehtoiset valmistelevat aterian ja jos vieraat palvelevat itse buffetista.
  • Tarkista vakuutusyhtiöltäsi tai sijaintisi omistajan vakuutuksesta, että tapahtuma on katettu.