Miten voin suunnitella työntekijöiden etuusmessut?

Monet yritykset pyrkivät säilyttämään työntekijänsä tarjoamalla etuja, kuten terveys- ja näköhuoltoa, jäsenyyden alennuksia paikallisille yrityksille ja eläkerahastoille. Kaikki työntekijät eivät kuitenkaan ole tietoisia käytettävissä olevista eduista, varsinkin jos ne ovat uusia yrityksellesi. Työntekijöiden etuusmessuilla voi suunnitella työntekijöitä kaikkiin yrityksesi tarjoamiin lisäominaisuuksiin.

1.

Valitse etuusmessuille päivämäärä. Varmista, että haluamasi päivämäärän aikana ei ole suunniteltu yrityksen kokouksia, tapahtumia tai vapaapäiviä. Tarkista, että valitsemaasi päivämäärä on sopiva esimiehen ja henkilöstöhallinnon johtajan kanssa.

2.

Ota yhteyttä yrityksiin, jotka haluat osallistua messuille, ja kysy, voivatko he osallistua valitsemallesi päivämäärälle. Jos näin ei ole, muutakaa etuuspäivääsi ja -aikaa palveluntarjoajien sijoittamiseksi. Pyydä tarvittaessa yrityksen yleisen terveys-, silmä-, hammashoito- ja henkivakuutusyhtiöiden edustajia sekä eläkejärjestelyjen ylläpitäjiä ja yrityksiä, jotka tarjoavat työntekijöiden alennuksia. Varmista, että kaikki edustajat tuovat riittävästi kirjallisuutta jakelemaan ja lähteä työntekijöille, jotka eivät voi osallistua.

3.

Valitse aika työntekijöiden etuusmessuille. Neljä tuntia on tyypillisesti riittävä. Jos sinulla on suuri määrä työntekijöitä, saatat tarvita pidempiä tunteja.

4.

Varaa alue hyöty-messuille, joka on riittävän suuri, jotta jokaiselle juontajalle voidaan antaa pöytä tai koppi, jossa on tilaa kaikille kävellä. Suuret kokoushuoneet ja kahvilat ovat ihanteellisia paikkoja hyödykemessuille.

5.

Päätä, milloin yritys antaa työntekijöille mahdollisuuden käydä etuusmessuilla. Voit esimerkiksi päättää, että he voivat mennä lounaan tai tauon aikana tai varata tietyn ajanjakson päivän aikana kaikille osallistua. Vaihtoehtoisesti on mahdollista, että työntekijät käyvät messuilla ryhmissä. Esimerkiksi kaikki tietotekniikasta voivat mennä aamulla, asiakaspalvelun edustajat, tunti ennen lounasta ja johtajat lounaan jälkeen.

6.

Suunnittele messutapahtuman aikana kannustimet työntekijöille osallistumiseen, kuten kirjan tai säilykepakkauksen, ilmaisen tuolihieronnan, arpajaisen tai ilmaisen ruoan. Voit palvella mitä tahansa kahvista ja croissanteista täyteen, ruokailtuun lounaan, riippuen budjetistasi.

7.

Kehitetään ilmoitus työntekijöille lähetettävistä eduista. Harkitse sähköpostiviestien, julisteiden, painetun uutiskirjeen tai ilmoituksen käyttämistä yrityksesi verkkosivustolla. Mitä enemmän käyttämäsi tyyppejä, sitä paremmat mahdollisuudet osallistua voimakkaasti. Korosta työntekijöiden kannustimet osallistua.

8.

Lähetä ilmoitus vähintään viikko tai enemmän ennen messua. Kerro työntekijöille, jotka eivät voi osallistua kirjallisuuden hankkimiseen, esittelijät lähtevät.

Kärki

  • Yritä olla pitämättä työntekijän etuusmyyntiä työtuntien ulkopuolella, ellet korvaa osallistujia. Monet työntekijät eivät halua tulla töihin aikataulunsa ulkopuolella.