Miten Top-Sided-merkinnät kirjataan kirjanpitoon?

Huippuluokan päiväkirjamerkinnät ovat ei-suullisia merkintöjä, jotka on kirjoitettu manuaalisesti kirjanpitolehdissä. Yritykset tekevät rahoitustapahtumia lehdissä pitääkseen taloudellisen kirjanpidon yhtiön päivittäisestä toiminnasta. Syötetyt luotot ja velat heijastavat yhtiön kuluja, tuloja, velkoja ja varoja. Suosituimmat merkinnät eivät yleensä näy muissa yritysluetteloissa. Vaikka tilintarkastajat tunnustavat ylhäältä tulevat merkinnät mahdolliseksi taloudellisen petoksen indikaattoriksi, on olemassa perusteltua syytä käyttää tällaista kirjanpitotietoa ja menetelmiä riskin hallitsemiseksi.

Top-Side -merkinnät

Yhtiön tilintarkastuskeskuksen mukaan yritykset eivät yleensä suorita pääkirjaa pääkirjaan. Jotkut yritykset tallentavat ylhäällä olevia merkintöjä erillisiin laskentataulukoihin ja sisällyttävät tiedot taloudellisiin tietueisiin myöhemmin. Suosituimmat merkinnät syötetään uudelleen, jotta ne vastaavat todellisia muutoksia maksu- ja luottotilille. Huippuluokan merkinnät voidaan kirjata lehtien tai kirjausten yhdistämisen jälkeen ja ennen kuin yhtiö laatii tilinpäätöksen. Automaattisissa järjestelmissä tehdyt ylhäältä tulevat merkinnät edellyttävät yleensä järjestelmän ohittamista, jotta ei-rutiini, manuaalinen päiväkirjakirjaus voidaan tehdä.

Sisältää Top-Side -merkinnät

Yritykset varmistavat, että tilinpäätöksessä lisätään ylimmän tason merkinnät eri keinoin, mukaan lukien luettelon tulostaminen tai kaikki muut tilikauden aikana tehdyt top-side-merkinnät. Kirjanpitäjät voivat tarkistaa, että ylhäältä tulleita merkintöjä on käsitelty asianmukaisesti sovittamalla yhtiön pääkirjan tilinpäätökseen. Tarkastustekniikka, jota kutsutaan nimellä “roll forward”, tarkistaa yleiskirjanpitot, jotta varmistetaan kaikkien päiväkirjamerkintöjen sisällyttäminen.

riskit

Sertifioitujen petostentorjuntayhdistysten ja muiden ammatillisten kirjanpitojärjestöjen liitto tunnustaa ylhäältä tulevat merkinnät mahdolliseksi petosriskiksi ja järjestelmäksi, jonka tarkoituksena on tarjota vilpillisiä taloudellisia tietoja. Huippuluokkiin liittyvät petosriskit johtuvat useista hyvin julkistetuista taloudellisista petoksista, joissa on mukana yrityksiä, jotka käyttivät huippuluokan tietoja virheellisten tietojen antamiseksi. Suurin riski on manuaaliset järjestelmät, joissa käytetään käsinkirjoitettuja kirjaimia tai sovelluksia, jotka mahdollistavat tietojen rajoittamattoman manuaalisen syöttämisen. Yritykset, jotka käyttävät ylhäältä tulleita merkintöjä oikeutetuista syistä, voivat joutua vakuuttamaan sijoittajille, lainanantajille ja rahoitusalan ammattilaisille, että väärinkäytösten estämiseksi on olemassa tarkastukset ja tasapainot.

Riskin minimointi

Yritykset minimoivat yläpuolisten merkintöjen riskin kehittämällä ja käyttämällä menetelmiä, jotka tarjoavat valvontaa. Määritä ylätason merkinnät hyväksyttyihin tilanteisiin, kuten aiemman virheen korjaamiseen tai edellisen päivän liiketoiminnan lopettamiseen odottaviin tietoihin. Vaaditaan hyväksyntää jokaiselle ylimmän sivun sisäänpääsylle ja rajoita käyttöoikeuksia, jos haluat tehdä tällaisia ​​tietoja yhdelle tai kahdelle henkilölle. Yritykset, jotka käyttävät automatisoituja kirjanpitojärjestelmiä, voivat syöttää järjestelmän ylimmän käyttöoikeuden estääkseen muiden käyttämisen, ajoitetut järjestelmätarkastukset tulevat tulostamaan ja tarkastelemaan ylhäältä tulleita merkintöjä ja ohjelmoimaan järjestelmän kääntämään automaattisesti väliaikaisia ​​yläsivuja seuraavana päivänä.