Onko voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden täytyy käyttää W-9: ää?

Jos käytät hyväntekeväisyysliiketoimintaa, yksi suurimmista kysymyksistäsi on luultavasti W-9 voittoa tavoittelemattomille vaatimuksille, jotka Internal Revenue Service on perustanut. IRS on jo vuosia vaatinut veronmaksajia täyttämään erityisiä lomakkeita, jotka tunnistavat, kuka he ovat, ja minkälaista korvausta he saivat vuoden aikana. Henkilöt, jotka työskentelevät voittoa tavoittelemattomassa organisaatiossa, täyttävät tyypillisesti W-2-lomakkeen täyttääkseen palkkojen, palkkojen ja muiden saatujen tulojen IRS-vaatimukset. Riippumattomat urakoitsijat täyttävät lomakkeen 1099. Huolimatta siitä, että hyväntekeväisyysjärjestöt ovat verovapaita, on olemassa olosuhteita, joissa niiden on täytettävä W-9 voittoa tavoittelemattomille.

Määritelmä voittoa tavoittelemattomasta verovapautuksesta

IRS-koodin 501 § kuvaa voittoa tavoittelemattoman organisaation kelpoisuusvaatimuksia verovapaan aseman saamiseksi. Yritykset, jotka toimivat yksinomaan hyväntekeväisyystyön tai muiden tarkoitusten täyttämiseksi, kuten eläinten julmuuden ehkäiseminen tai ulkomaisten sotilaiden pakolaisten siirtäminen Yhdysvaltoihin, voivat hakea verovapautta. Kongressin kuluttamien erityisten verolakien vuoksi useimmat kirkot ja uskonnolliset järjestöt ovat myös oikeutettuja verovapaan asemaan. Tätä poikkeusta sovelletaan vain tuloihin, jotka liittyvät suoraan uskonnollisten palveluiden kirkoihin. Palvelusta, joka ei ole sidoksissa kirkon uskonnolliseen toimintaan, sovelletaan tavanomaista verokantaa. On tärkeää muistaa, että yksityishenkilöt ja kumppanuudet eivät täytä verovapautta.

W-9: n tavoite voittoa tavoittelemattomalle lomakkeelle

IRS-lomake W-9 on voittoa tavoittelematon voittoa tavoittelematon lomake, jota tarvitaan, vaikka hyväntekeväisyysjärjestöt eivät kuulu vakiomuotoisiin lähdeveroihin. Itsenäiset ammatinharjoittajat tai itsenäiset urakoitsijat ovat useimmiten täyttäneet tämän asiakirjan, joka on virallisesti nimeltään veronmaksajan tunnistusnumero ja todistuslomake. Aina kun urakoitsija tarjoaa palvelua yritykselle, IRS edellyttää, että urakoitsija täyttää lomakkeen W-9. Lomakkeen W-9 tietoja käytetään lomakkeessa 1099-MISC, joka dokumentoi urakoitsijalle maksetun rahamäärän.

Olosuhteet, jotka edellyttävät lomaketta W-9

Hyväntekeväisyysjärjestöt ovat velvollisia suorittamaan tämän voittoa tavoittelemattoman voittoa koskevan lomakkeen, jos he suorittivat vuoden aikana työpalveluja toiselle yritykselle. Esimerkiksi, jos käytät lapsen pakolaisyhtiötä, ja olet antanut konsultointipalveluja virastolle, joka hoitaa näiden lasten hyväksymisen, adoptiotoimisto lähettää sinulle W-9-voittoa tavoittelemattoman verovapaan lomakkeen.

Lomake W-9 Vaatimukset

Form W-9 -vaatimuksiin sisältyy hyväntekeväisyysjärjestön oikeudellista nimeä koskevien tietojen täyttäminen, voittoa tavoittelemattoman koodin syöttäminen voittoa tavoittelemattomalle yrityksellesi, joka on useimmiten 501 (c) (3), yrityksen yrityksesi osoite ja veronmaksajan tunnusnumero, jonka alla toimit. TIN on välttämätön tämän asiakirjan täyttämisessä, koska se on IRS: n verotuksessa antama yhdeksän numeroinen numero. Muista myös, että W-9 ei kelpaa, ennen kuin allekirjoitat ja päivät asiakirjan. Lomakkeen allekirjoittaminen on IRS: lle vahvistus siitä, että organisaation verovapautus ei koske sitä varmuuskopioinnissa.

Lomakkeen W-9 lähettäminen

Kun olet täyttänyt kaikki W-9-vaatimukset, sinun on toimitettava se asiakirjaan lähettäneelle yritykselle. Monissa tapauksissa voit lähettää lomakkeen takaisin pyytävälle yritykselle sähköpostitse. Sinun on tärkeää saada lupa yhtiöltä, joka tarvitsee W-9: n, ennen kuin lähetät sen sähköisesti, koska jotkut yritykset saattavat haluta, että lähetät sen faksilla tai postipalvelun kautta. Jos lähetät W-9: n sähköpostin liitetiedostona, kannattaa harkita sisällön salaamista varmistaaksesi mahdollisimman luottamuksellisen ja turvallisen.